物流部部长岗位职责说明书.docxVIP

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物流部部长岗位职责说明书 物流部部长岗位职责说明书 岗位职责说明书 职位编号: 一、基本资料所属部门直接上级岗位类别晋升职位国贸事业部物流部事业部副总经理管理序列岗位名称直接下级岗位层级轮转岗位物流部部长仓储管理员定员人数1二、职位工作责任概述(职位价值)负责货物流通信息、货物运输的全面管理;负责监管国贸事业部轮转机仓库以及仓库物资;负责部门职责的全面实施,部门工作制度、流程的建立、执行及持续完善;合理安排人员工作,为需求部门做好配送工作;物料的定位管理;优化、组合运输,降低运输成本。三、工作关系(沟通渠道)关系性质直接上级直接下级关系对象事业部副总经理主要意图或结果接受任务、汇报工作、提出建议、请示、执行。安排、监督、检查工作结果,并给予考核。接受生产部物料发放及包装运输计划,将物料发放或是发运至相应场站;协调物流部与各部门之间的物流信息,确保信息准确。仓储管理员事业部各职能部门内部联系公司财务货运公司及个人定期组织盘点,完成ERP系统出入库录入外部联系选择、联络外部运输公司及个人,确保有效降低运输成本货运场站确保货物安全准时到达场站权重20%(1)人员安排合理性,确保下属员工工作量大致相当。(2)确保仓库安全,对安全工作人员分工部考核要求四、直接工作责任(岗位职责、考核要求)工作职责与任务主要职责一:物流部仓库规划与日常管理(1)制定和执行仓库工作计划,完善仓库工作规范;(2)制定安全制度,并落实库房区域内的安全消防和6S工作;(3)制定仓库管理制度,并监督仓库人员遵守各项制度,确保仓库工作的顺利完成。(4)监督仓库人员的日常工作,并加以检查;(5)优化现有流程,对工作中发生的问题进行原因分析和制订防止对策;主要职责二:物流部仓库现场管理(1)监督执行货物质量管理办法,确保仓储现场每日工作符合部门规范,并保持工作高效;(2)监督实施仓储工作安全规范,确保仓储现场工作符合安全规范;(3)检查原材料零件的收、发、存,转帐过程及管理;(4)负责保持仓库干净,整洁,负责仓储物资的安全管理,组织下属对仓库的安全措施进行检查;主要职责三:确保仓库物料准确率(1)确保仓储货物质量,及时掌握仓储情况,保证库存准确率;(2)负责仓库进出库帐务处理及盘点工作,确保实物与帐面数据的一致性;(3)完成物料的发放及运输报表整理等工作;(4)定期汇总各项仓库管理报表,并根据管理报表改进仓库运作;主要职责四:运输管理(1)选择、联络外部运输公司,确保有效降低运输成本;(2)负责组织商品的销售运输,确保商品安全、及时运达客户;(3)定期结算运输费用;20%20%20%暑妥当,做好防火防盗防潮。(3)对员工工作有安排,有监督,有检查。(1)仓库区域划分、标示清楚,保持物资码放整齐。(2)保持所辖物品按标示卡摆放整齐,无散乱混放现象。(3)保持所辖区域内环境卫生,好坏产品不同状态产品及废弃物按类别有序摆放。(4)将人为引起的库存产品损坏控制在一定比例范围内。(1)入库数据准确率(2)发货准确率(3)保持所辖物资库存准确率及系统数据准确率(4)库存数量即将达到安全库存量时要及时预警(1)货物安全准时到达目的地(2)有效降低运输成本(1)对于出入库有疑义的,要及时与相关部主要职责五:监管、协调职责及其他(1)监管发货过程。(2)协调物流部与各部门之间的物流信息,确保信息准确。(3)协调本部门各组织间的运作。(4)协调本部门与其它部门之间的运作。(5)协调本部门与货运公司之间的运作。(6)完成上级交办的其他工作。20%门相关人员沟通(2)工作计划中临时改变的,与上下级、相关部门相关人员必须及时沟通(3)对于日常工作遇到自己无法解决、不能做决定或处理不了的,要向上级沟通申请支援(4)公平且冷静地对待部属(5)遭遇困难时,能沉着果断地指挥部属(6)部门充满活泼朝气(7)自己工作计划完成准时性(8)上级交办事项完成任务的准时性(9)交办下属工作完成准时性(10)得到部属坚定的依赖(11)积极地与其他部门交流信息五、汇报程序及要求1.直接汇报对象:事业部副总经理2.直接督导1个岗位,共4人3.明确直接向上级汇报的内容:岗位职责范围外的事项;职责范围内的重要事项;临时突发事项4.明确向上级汇报的频率或方式:面对面汇报、电话、邮件或纸质批准5明确不汇报的惩罚:根据事项的影响程度在月度任务考核中扣1-5分六、职位主要权限1)部门人员的职责调整权;2)部门人员的工作安排、考核权;3)部门物品的使用权;七、职位任职资格要求受教育程度年龄健康状况经验基本技能其他技能基本素质特殊要求物流相关专业本科以上(其他专业,需取得中级物流师资格)25岁以上身体健康、能适应本职工作、精力充沛从事相关业务管理工作一年以上经历;熟悉物流仓储管理工作流程熟练使用计算机及ERP管理软件,具备较强的沟通能力

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