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工程项目招投标审计
关键词:建筑工程;招投标;审计
摘要:在建筑工程招标投标中存在着一些影响招投标 公正、公平的问题。要及时的发现并纠正这些已出现 的问题,一种比较有效的方式就是对工程建设招投标 活动进行全过程的审计监督。
对于现在的建设项目而言,招投标是整个建设程序 中必须具备的而且是至关重要的一部分。它不单单涉 及到与前期概预算的衔接,还关系到施工合同的签订、 竣工结算等等,对控制整个项目的工程造价有着十分 重要的作用。但是,近年来建筑工程从招标报名、资 格预审和招投标的操作过程及事后的监督检查等环节 存在着错位和缺位的现象,因此,要加大对招投标的 监督力度,这样有助于及时发现和解决违法违规问题, 确保招投标的公平公正性,使财政资金得到更效率的 利用。
建设工程招投标由建设工程招标和投标的共同组 成。是我国根据国家建设市场的成熟经验所实行的建 设工程承发包形式。一个建设工程项目的招投标必须 具备的过程有;招标、投标、开标、评标、和中标五 个阶段。实行建设工程项目招投标是我国建筑市场逐 渐趋向规范化、完善化的重要举措,择优选择承包单
位、全面降低工程造价,进而使工程造价得到了合理 有效的控制,这也使得其产生了十分重要的意义,具 体表现在如下几方面:
(1) 形成了由市场定价的价格机制;
(2) 降低社会平均劳动力消耗水平;
(3) 工程价格也更加符合价值基础;
(4) 公开、公平、公正的原则;
15(5) 能够减少交易的费用; 招标人或者招标投标中介机构应当按照招标公告 或者投标邀请书规定的时间、地点出售招标文件。招 标文件一旦售出后不予以退还。不可抗力因素除外, 招标人或者招标投标中介机构在发布招标公告或者发 出投标邀请书后不得终止招标。招标人或者招标投标 中介机构需要对已售出的招标文件进行澄清或者非实 质性修改的,一般是在提交投标文件截止日期的 天之前以书面形式通知所有招标文件的购买者,该澄 清或修改内容为招标文件的组成部分。
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二、招标投标管理制度的执行情况审查
(一)招标比率、招标方式审查
检查招标范围是否符合国家或企业内部的相关 规定,招标项目占所有应招标项目的比例,及招标方 式是否符合建筑工程法律法规和企业制度的规定。
(二)招标前期工作审查
1、检查招标项目是否具备相关的法规和制度中 规定的必要条件,如:项目建设是否经过核准,项目 建设资金或资金来源是否落实,施工招标的是否有施 工图设计等。
2、检查标段的划分是否合理, 是否满足专业要求 和施工界面衔接的需要, 是否存在标段划分过于详细, 及是否增加工程和管理成本的问题。
3、检查招投标的程序和方式是否符合有关法律 法规的规定,若采用邀请招投标的方式时,确认是否 有三个以上投标人参加投标。
4、对于自行招标的单位,应检查其是否具备自 行招标的资格。
5、委托招标的,检查被委托单位是否具备招标 代理资格,检查委托招标收费是否合理,是否签订委 托合同。
6、检查是否依据相关规定,向政府建设行政管 理部门或上级主管部门申报招标、备案事宜;应当履 行审批手续的,检查是否取得批准。
7、招标人若采用公开招标的方式, 看其是否发布 招标公布、公告。依照法律规定必须进行招标的项目 其招标公告,是否通过国家指定的报刊杂志、信息网
络或者其他新闻媒体发布。
8、资格预审记录审查, 审查资格预审是否做到公 正、是否按照国家及相关资格预审公告的规定进行操 作。
三、建设工程招投标审计的重点及方法
(一)、对招标的过程进行审计。审查业主招标采 取的方式是否符合相关法律法规的要求,招标经办理 机构是否具备相应的资质,以及招标文件规定的评标 办法是否科学。重点是评标办法去顶替的各分项权重 是否恰当,各分项指标条款是不是齐全、科学。确定 的各项分值适当与否,相关依据是否足够充分,及有 无出现分值设置不合理的现象,有无私下隐藏个别企 业有意加分 (或歧视性 )的条款。另外,对评标专家能 否公正、公平要进行严格的审计,尽量避免不公正的 人为操作问题的发生。
(二)、是对开标过程进行审计。审查招标组织的 工作是否得力,各相关方面的监督代表是否齐全,招 标工作的安排是否趋于规范,有关程序是否合法;大 多数投标企业是否具备合法的资质,各种相关证件是 否真实可靠,投标企业是否按照规定要求进行投标, 是否存在随意抬高或者随意降低标底的现象,是否存 在投标文件雷同、私下窜通投标等问题。还应关注投 标保证金资金来源和退还的渠道,进而判断投标的真 实性。
(三) 、是对评标过程进行审计。审查评标专家的 组成是否符合规定要求,评标专家人数比例是否达到 评标委员会人数的三分之二,评标专家是否通过随机 抽取的办法确定。审查各评标专家是否按照评标办法 进行打分,对评标结果出现分差过大的,要查明原因 审查招标统计
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