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xxxxxxxx 客诉处理 客诉是所有企业、店家甚至机构都会遇到的问题。客诉之所以产生,除了顾客个人意见之外,也可能是产品本身有瑕疵或错误。若忽视客诉,严重的话可能攸关组织存亡,所以如何解决客诉,是当今所有行业都必须学会的课题。了解客诉起因、调整处理客诉的步骤、化危机为转机。 了解问题本质,对症下药,不但能圆满解决客诉,甚至还有可能因祸得福。 顾客扩散比: 转移成本比 : 顾客杠杆比: 术语: 顾客成本比: 一个 不满意 顾客造成的损失,需要12 个 满意 顾客创造的利润才能平衡; 吸引一个 新顾客 的成本,相当于留住一个 老顾客 的 6 倍; 把 竞争对手 的一个 老顾客 争取过来的成本,相当于维持 老顾客成本的18倍 一个企业只能听到 4% 顾客 不满意的抱怨,其他 96%不投诉的顾客会把不满倾诉给亲朋好友,每人至少告诉15个人; 投诉处理的宗旨 保证公司 损失最小化 ,顾客 满意最大化; 68% 公司或某些员工对顾客存有漠不关心的态度; 1% 结束营业 3% 搬迁 5% 关系户 9% 竞争对手 14% 产品不能满足需求 顾客流失的原因 消费者权益保障法(消法)知识 消费者享有的权利: ⑴ 保障安全权:购买使用商品、接受服务时享有人身、财产不受侵害的安全权。 ⑵ 知息真情权:生产厂家、价格、日期、性能等。 ⑶ 自主选择权:A提供商品和服务的经营者;B选择商品的品种和服务方式;C自主选 择买不买、接受不接受,自主选择特征(自愿、合法);D有自主选择比较、鉴别、 挑选的权利。 ⑷ 公平交易权:地位平等、遵守自愿平等、诚实信用方法,质量保证、价格合理、计 量公正。 ⑸ 获得赔偿权:依法获得为前提,法律允许范围内。(什么是赔偿?修理、重做、更 换、道歉、消除影响、恢复名誉、经济赔偿。消费前、中、后均可赔偿) ⑹ 依法结社权:成立维护自身合法权益的社会团体。 ⑺ 获取知识权:消费者和消费者权益保护方面的知识的权利。⑻ 获得尊重权:其人格尊严、民俗习惯得到尊重的权利。 ⑼ 监督批评权:对商品和服务以及保护消费者权益工作进行监督的权利 ⑴ 依照法律法规规定与消费者约定履行的义务 ⑵ 接受消费者监督的义务(消费者有资格监督) ⑶ 保障所销售的商品和服务安全的义务(对可能危及人身和财产 安全的商品要说明或有明确的警示,含处理品) ⑷ 经营一方提供的商品或服务真实的信息(不许做虚假宣传,对 消费者提问应真实回答,明码标价不能含糊不清) ⑸ 标明真实名称和标记的义务 ⑹ 出具购货凭证和单据的义务(目的:证明货币或商品出售的凭证、 证明事情原由真实性、投诉的必备条件、赔付定量的标准、保证当 事人双方权利和义务的公平合理) ⑺ 保证商品和服务质量的义务(告知消费者提供商品和服务的质量、 性能、用途、生产日期、保质期) 经营者的法定义务: 消费者权益保障法(消法)知识 引起顾客不满的因素 1、产品 2、服务 3、态度 A、产品质量性能不可靠 B、产品功能不能满足顾客需要 A、迟缓的服务回应 B、保修及退换不畅 C、对服务回应没有承诺 D、不能准时送货 A、缺乏沟通技巧 B、待人态度无礼 C、不替顾客着想 D、缺乏足够的专业知识和技能 E、对咨询、投诉的处理迟缓或没有回应 F、对顾客的需求和问题不能灵活处理 速度 诚意 努力站在对方的立场上,听听看对方有什么感想。 将事实明确化 确认顾客要求 确定处理方针 进行谈判 事后追踪 原则:1、首位负责制 2、全程陪同 3、逐级上报 服务质量的投诉 产品质量的投诉 对价格问题的投诉 顾客到媒体投诉 对购物环境的投诉 消费者投诉的分类 消费者投诉的分类 事故投诉 促销活动投诉 产品质量的投诉 处理质量投诉的注意要点 不实行“三包”的情况如下: 1、消费者因使用、维护、保管不当造成损坏的; 2、非承担“三包”维修者拆动造成损坏的; 3、无“三包”凭证及有效发票的;如顾客凭发票复印件,仅作为保修凭证,不符合商品的退换; 4、“三包”凭证型号与维修产品型号不符或涂改的; 5、因不可抗拒力造成损坏的; 消费者要提供购物发票,如提供发票复印件,仅作为保修凭证,如换货建议换同等金额以上的电器商品 处理质量投诉的注意要点 实行“三包”的商品发生性能性故障,自售出之日起七日内,应当根据消费者的要求予以退货、换货或者维修;退货时,销售者应当按发票价格一次退清货款;自售出之日起十五日内,应当根据消费者的要求予以更换或者维修;然后依法向生产者、供货者追偿或者按购销合同办理. (如顾客符合退货条件,尽量和消费者协商给予换货)
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