工程设计变更管理制度及工程设计公司管理制度.doc

工程设计变更制度 为了规范设计变更的提出、报批等程序，确保设计变更后的工程质量及安全，有效地控制工程造价，结合我站的实际情况，制定本制度。 适用范围 由于设计内容发生变更使工程造价发生变化，采用工程设计变更管理制度。 工作原则 《设计变更申请表》可由各参建单位提出，并具有充足理由与依据； 设计变更后总投资额原则上不得超出概算投资额； 由于责任单位的失误提出设计变更所发生费用由责任单位承担，若造成影响，将严肃追究责任单位的责任； 提出的设计变更必须技术可行、经济合理； 重大设计变更与系统改变必须由责任单位组织专家论证会，提出专家论证意见，报小组办公室批准； 设计修改与设计变更必须在变更前做出经济分析； 符合国家相关法规、规范、操作规程的要求。 操作程序 设计单位必须派驻设计现场代表，及时处理并具体指导施工过程中出现的技术问题。 设计内容发生变更时，由责任单位提出《设计变更申请表》，注明变更原因、变更内容、相关说明材料和工程变更估算（注明变更工程量、单价、依据、金额）。 项目监理公司及项目管理公司分别对技术及变更估算进行审核填报《设计变更审核表》并签署审核意见，经项目负责人签认后报造价咨询单位审核，造价咨询单位审核后签署审核意见报项目建设部门、工程技术部及财务审计部审核，审核完成经领导小组办公室领导签批后实施。 设计变更导致工程造价增加不能超过工程合同额的10%。 事前申请，不报不理，审批程序原则上在7天内完成，如有重大变更须经专家论证，在15天内完成。 项目实施单位要及时提出变更申请，没有进行现场查验，不作为增减量依据。 设计变更导致工程造价增加50万元以上时，需领导小组办公会研究通过。 四、工程设计变更单审批流程 参建单位提出设计变更报审表（当天）工程技术部负责人审核（1天）领导小组办公会研究确认（50万以上）项目建设部门提出审核意见（1天）财务审计部负责人审核（1天）造价咨询公司提出审核意见（1天） 参建单位提出设计变更报审表（当天） 工程技术部负责人审核（1天） 领导小组办公会研究确认（50万以上） 项目建设部门提出审核意见（1天） 财务审计部负责人审核（1天） 造价咨询公司提出审核意见（1天） 领导小组办公室主任签批 项目监理管理公司提出审核意见（1天） 设计变更申请表 工程名称： 标段： 合同编号： 提出单位 变更原因 变更内容 说明材料 变更增减工程量及造价估算 工程部资料档案管理制度 总则1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《 建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的招投标文件、中标通知书、施工合同、施工管理技术资料、竣工验收、工程移交、工程结算等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是施工和管理人员的劳动结晶。依据《 中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，工程部配备专职人员，为更好地管理好档案资料，配置必要的档案室、 档案装具、档案保护设施和办公设备等。2.1.3工程过程中资料按节点统交工程部档案室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项 工程竣工决算的最后付款必须由工程部对竣工资料签收合格后支付。2．2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。2.2.2施工技术记录、 工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含 工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。