邮箱使用管理总结规范.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 邮箱使用管理规范 修订历史 生效日期 版本号 版本说明 制作 复审 批准 精品文档 目录 1. 目的 2 2. 适用范围 2 3. 职责 2 3.1 信息技术部 错误！未定义书签。 4. 主要内容 2 4.1 邮箱管理 2 4.2 邮箱安全 3 4.3 邮件使用 3 4.4 邮件说明 4 4.5 主送、抄送与密送 4 4.6 主题与标题 5 4.7 称谓选择 5 4.8 邮件正文 5 4.9 邮件附件 6 4.10 转发与答复 6 4.11 邮件签名 6 4.12 注意事项 7 5. 奖罚 7 6. 附则 7 7. 附件 7 . 精品文档 目的 为加强公司邮箱（以下简称邮箱）管理，规范邮箱使用，保证邮箱系统的 正常运行，高效、规范地传达信息，体现公司优秀形象，特拟订本指引。 适用范围 本指引适用于 XX总部及部下分子公司。 职责 3.1信息技术部 拟订、发布并不断完善本操作指引。 负责邮箱的维护。 辅助和指导职工对邮箱进行规范使用和管理。 主要内容 4.1邮箱管理 所有办公室人员对外客户交流，对内同事间交流必须使用公司邮箱， 不得使用外部邮箱。 新职员入职时，根据其交流需求开通账户如：需要对外和客户交流，需要和总部交流，部下公司工作汇报内部交流均可申请邮箱，由当地人力资源部/综合人员提交申请运管管理部建立邮箱；临时人员（如临时借调、