邮箱使用管理规范计划方案.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 邮箱使用管理规范 修订历史 生效日期 版本号 版本说明 制作 复审 批准 WORD格式可编写 目录 1. 目的 2 2. 适用范围 3 3. 职责 3 3.1 信息技术部 错误！未定义书签。 4. 主要内容 3 专业知识整理分享 4.1 邮箱管理 3 4.2 邮箱安全 4 4.3 邮件使用 5 4.4 邮件说明 6 4.5 主送、抄送与密送 6 4.6 主题与标题 6 4.7 称谓选择 7 4.8 邮件正文 7 4.9 邮件附件 8 4.10 转发与答复 9 4.11 邮件签名 9 4.12 注意事项 9 5. 奖罚 10 6. 附则 10 7. 附件 10 目的 为加强公司邮箱（以下简称邮箱）管理，规范邮箱使用，保证邮箱系统的 正常运行，高效、规范地传达信息，体现公司优秀形象，特拟订本指引。 WORD格式可编写 适用范围 本指引适用于 XX总部及部下分子公司。 职责 3.1 信息技术部 拟订、发布并不断完善本操作指引 。 负责邮箱的维护。 辅助和指导职工对邮箱进行规范使用和管理 。 主要内容 4.1 邮箱管理 所有办公室人员对外客户交流 ，对内同事间交流必须使用公司邮箱 ， 不得使用外部邮箱。 新职员入职时，根据其交流需求开通账户如 ：需要对外和客户交流 ， 需要和总部交流，部下公司工作汇报内部交流均可申请邮箱 ，由当 地人力资源