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综合管理组职责
综合管理组的职责
综合管理组设主任 名,工作人员 名,具体分工:
综合管理组主任名:统筹抓好综合管理组的各项职能
工程协调人:
(1) 与人力资源处协调落实项目部人力资源计划
(2) 协助园区各专业组制定项目部内部规章制度以及管理办法, 并组织实施
(3) 负责制定项目部内部综合考核管理办法,并组织实施
(4) 负责设计、工程管理、工程监理驻厂现场代表的现场及生 活管理
(5) 负责工程例会的组织和做会议记录及督促落实会议讲到需
要解决的问'
(6)负责协助设计管理组联系落实职工培训及职工上岗考核工
(7)完成领导交办的其它工作
资料员人
(1) 负责设计资料的收集、整理、汇编工作,负责建设期间工
程实施文件的归档管理
(2) 负责园区所有合同及技术附件的归档管理
(3)收发设计院设计文件及图纸,负责竣工图管理;设计院往 来传真归档、设备厂家往来传真归档;责成各项目组落实设计院及设 备厂家提出的问题跟踪结果并存档
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(4)管理园区邮箱 jidichoujian@163. com
进度规划员人
(1) 负责编制项目总体进度计划,项目总体统筹网络计划,组 织编制二级进度计划
(2) 负责审核和汇总项目年度、季度、月度综合计划及己完工 程统计报表
(3)检查和分析进度计划的执行情况
(4)负责编制项目进展月报,对报告中的问题提出处理意见
(4)
负责编制项目进展月报,对报告中的问题提出处理意见
(5)负责工程结算的管理 (6)配合财务固定资产交付工作
(7) 负责审査工程进度款和釆购款项支付申请,并报领导审批。
(8) 负责园区需要上报(管委会、张家口市、中国化工集团公 司和中国昊华化工(集团)总公司)相关单位报告的起草
(9) 每月园区工作汇报及下月工作安排报告的起草
其它人
(1) 负责园区每月考勤报表;工资;劳保;就餐券;加班人员 登记及就餐安排等工作
(2) 复印及打印材料
(3) 负责园区的后勤保障工作,园区车辆的调配、差旅费及其 它费用的核准登记,请示领导报销等工作
(4) 负责对外协调与接待安排
(5) 负责外事协调与接待安排
费用控制组的职责
费用控制组设主任 名,工作人员 名,具体分工:
财务会计人、概算员 人、材料员 人
(1)负责制定整理项目财务管理制度,并遵照执行(2)
(1)负责制定整理项目财务管理制度,
并遵照执行
(2)对批准的基础设计概算进行分解,
制定投资各分项控制计
划,对设计、采购、施工实行限额管理
(3) 参与项目招标、评标工作
(4) 按月编制项目资金使用计划,负责项目资金使用监控
(5) 定期开展项目成本预测和控制,及时开展项目投资分析
(6) 根据项目批准的概算、预算,对项目费用和材料发放进行 审批
(7) 根据合同和支付审批程序,审査并拨付工程款
(8)按照国家法律法规,负责建设项目的财务管理、会计核算、
税款缴纳,配合上级机关年度财务审计工作
(9)负责配合综合组统计汇总工程信息及项目综合月报的编制
工作
(10)参加工程决算,审査、完善工程决算书,负责工程财务结
(11)参与工程的竣工验收,负责工程竣工固定资产移交工作
供应组职责
供应组设主任 名,工作人员 名。其中,材料釆购 人,分成设 备、电器、仪表、辅助材料;仓库保管 人;合同管理员 人。具体 分工:
材料釆购人:
(1)负责按《昊华总公司项目管理招投标细则》的有关规定,负责 工程招标工作。完善合同文件范本,牵头组建合同谈判小组,参加合 同起草、谈判,组织合同评审;重大招标项目向公司招投标管理委员 会的报批工作;负责在化工集团项目管理信息系统网上发布招标公 示、提出招标申请,完成招标结果公示等
(2)组织设备、电气、仪表、材料釆购的招标工作
(3)组织设备、电气、仪表、材料、分析化验仪器及备品、备件采
购的技术交流,负责上述技术谈判,签署相应的技术协议并组织重要
设备开工会
(4)负责拟定、修改项目合同管理制度和实施细则并组织实漏
(5)负责物资供应的业务工作流程设计,负责拟定、修改项目合同
管理制度和实施细则并组织实施
(6)组织物资供应专题会议并组织落实
(6)
组织物资供应专题会议并组织落实
(7)编制物资釆购计划,并组织实施
(8)组织设备、材料监造工作
(9)负责制定第一个生产周期正常生产备品备件储备定额方案
(10)参加设备、电气、仪表施工质量检査和“三査四定”,协调解
决相关技术问题
(11)参加工程调度会,协调解决物资的供应进度、质量和供应商现
场服务问题
仓库管理员名
(1)组织管理釆购物资运输工作,协调直接进入施工现场大件设备 的接卸、验收,管理入库工作
(2)组织建立物资收、发、存台账,掌握物资出入库和仓储信息;
(3)组织试车所需专用工具和测量仪器的
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