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桂林市交通投资控股集团有限公司 行政费用管理办法 一、管理原则 为加 强集 团公司行政 费用管理、控制不合理费 用开支，保 证合 理、有效的使用公司资源、杜绝 浪 费现 象，进一步提高行政 办公水 平，提高经济 效益，特制定本 办法。公司行政费 用管理通 过预 算管 理、定额管理和行政管理三种方法。除公司特别审 批的 项 目外，严 禁先开支，后 报销。所有报销 的原始凭 证 不得涂改，如有涂改，在 报销时 扣除 该费 用金 额。报销 流程 严 格参照 财务 管理部 报销流程。 二、适用范围 本管理 办法适用于桂林市交通投 资控股集 团有限公司集 团机 关及各子公司，分公司参照 执行。 三、行政费 用预算管理 为高效地控制、节约 行政 费用支出，对维 持各 单 位正常运作而 必 须 开支的非生 产 性支出 实行 预算管理。 （一）行政费用范 围 行政 费用的范 围具体包括：业务 招待 费、办 公费、低值 易耗品 摊销、差旅费、交通费、公务车费、修理费、水电费、通讯费、印刷 费、其他费用等。 （二）各部室、子公司行政费 用的 预算 审批 1、各部室、子公司根据下一年的工作计 划及行政 预 算，制定 本 单 位编制内人 员 的行政 费用 预 算计 划，报集 团行政事 务 部 审批， 各 单 位根据 审定数 对 人 员编 制和行政 费用 预算 计 划进 行 调 整，并 上报 集 团行政事 务 部 备案。 2、正常情况下，无计划不开支。如有特殊、紧 急情况（工程 项 目、审计 等）需超计 划开支，必 须 由开支部 门提交申 请 ，经部 长、分 管副 总、财务 部长、总经 理 签 字 审批，再交行政部。 2、最终审 定的行政 费用预 算作 为 各 单位绩 效考核的指 标之一， 是对 各单 位 进行考核的重要依据。 3、根据实际经营 状况，行政 费用预 算可以 进 行年中 调 整，按 年度的 审批程序批准后 执行。 4 、各子公司下年度行政费 用的 预 算在 经核定属于定 编 范 围 内， 根据 编制人数及 实际 到 岗时间制定。不属定编 范 围 内，或属定编范 围但其 预 算 费用超 标 准的，一律 报 集 团公司 总经 理 审批，行政事 务 部 备案。 （三）行政费用执行规划 1、经 集 团批准的人 员编 制 计划和行政 费用 预 算计 划，由各公 司行政部 执 行，行政 费用实行事前控制与事后 监 控相 结合。 2、预 算计 划内，各单 位行政 费用支出控制原 则 ： （）对 其 负责 控制的 预 算项 目，不得超出批准 预 算的 ，如 1 5% 超 过 5%需获 得集 团 的批准； （）对 其 负责 控制的 费用项 目，在年度总支出控制的基 础 上， 2 年内累 计 各月 总支出（不包括全年度）不得超 过 累计各月 预算的 10%； 超出 10%，需经过 集 团审批。 （）行政费用的 报销应严 格 审批，层层把关。行政费 用的 报销 3 应经过 本部 门负责 人的 审批和同 级财务 部 门的审核。行政费 用范 围 内未列入 预 算计 划