会议管理制度.docxVIP

会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。 会议构成 公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议（设计师会议）及其它会议构成。 会议内容 董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。 会议内容： 讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。 研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。 研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。 评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。 部署各部门工作，并予以支持引导。 公司例会：每周召开一次，每周一下午4点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。 会议内容： ①总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。 ②部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 ③各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。 ④由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。 专业会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。 部门会议：每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。 市场部会议：每周五下午4点举行，参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。 会议内容： 汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。（如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等）。 提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。 由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。 设计师工作会议 主旨：向设计师，分部领导宣传企业文化、企业理念，加强分部、设计师与各部门的沟通了解，提高设计师的签单力度。 时间：每周五上午9:30举行，主持人为分部经理。 与会人员：分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。 会议内容： 介绍公司经营管理动态及行业动态。 由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。（设计师对其他部分工作发表意见和建议。） 设计师对其他部门工作发表意见和建议。 总结本月各设计分部设计师的工作情况，针对设计师出现的问题，提出公司的处理意见。 听取设计师对公司工作的意见和建议，并给予相应答复。 业务人员工作会议（待定） 其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。 会议安排 董事会会议及公司例会：由行政部提前将会议内容通知参会人员，专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。 会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。 会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。 会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，《会议纪要》或《会议记录》发放后，报行政部备案一份。 会议要求 开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。 参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。 控制会议时间，公司会议时间为2——3小时；部门一般会议时间为30——60分钟。 会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程。 会议结束时，主持人要与全体参加人员确定会议结论。 参加会议人员不允许迟到，迟到者