行政部文员职位说明书.docxVIP

行政部文员职位说明书 一、基本资料 职位名称 行政部文员 定员人数 1人 直属上司 行政部经理 直接下属 二、工作概要 根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。 三、岗位职责 负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。 负责接转电话，做好电话记录。 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。 负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。 熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况。 负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。 保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 负责传真收发与登记。 管理饮水，登记、发放水票。 负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 负责监督打卡和汇总考勤。 负责公司娱乐场所及电脑培训维护与监管。 完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。 六、注意事项 在工作中要谦虚谨慎，勤备踏实。 要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。