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行政部经理职位说明书 一、基本资料 职位名称 行政人事部经理 定员人数 1人 直属上司 总经理 直接下属 行政部员工 二、工作概要 处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 三、岗位职责 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。 管理行政部人员编制。 负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。 根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 安排外来宾客的住宿。 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。 22．认真完成总经理交办的其它工作。 四、职权规定 有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。 有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 有权安排、调度公车的使用。 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。 10.有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 五、职责规定 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。 对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。 对下属工作质量造成的不良影响负责。 7．对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。 六、注意事项 要认真学习政府有关建筑装饰、房地产管理的政策法规，了解《公司法》基本内容，掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。 在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象，在涉外活动中要严格遵守涉外纪律，维护国家的尊严。 3．不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。