《计算机应用基础》 教案 4-2.DOCVIP

××学院教案 PAGE PAGE 5 ××学院教案（封面） 20 —20 学年度 第 学期 授课时间： 20 年 月 日 系(部) 经管系 教研室 计算机 任课教师 课程名称 Office应用基础 任课班级 授课章节 项目四 使用Excel 2010制作电子表格 任务三 美化工作表 任务四 使用公式和函数 学时数 2 教学目的及要求 使学生掌握Excel 2010的图表的插入 电子表格的熟练操作 掌握数据的基本公式 教学重点 如何美化电子表表格，使用公式进行数据管理 难点 对工作表的格式设置及公式的使用 教学方法和教具 讲练结合，多媒体，上机 作业及参考文献 题库 《计算机应用基础实训指导》 谢昌兵主编 课后小结 项目四 使用Excel 2010制作电子表格 任务三 美化工作表 要美化工作表，可选中要进行美化操作的单元格或单元格区域，然后进行相关操作即可，如设置单元格格式，为单元格设置条件格式，对表格套用系统内置的样式等。 1. 设置字符格式和对齐方式 在Excel中设置表格内容字符格式和对齐方式的操作与在Word中设置相似。即选中要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡“字体”组或“字体”对话框中进行设置即可。 在该下拉列表中设置字体；在该下拉列表中设置字号；在该下拉列表中设置字体颜色，单击这些按钮可设置字形。 通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们可以通过设置单元格的对齐方式，使整个表格看起来更整齐。 对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮。 对于较复杂的对齐操作，例如，想让单元格中的数据两端对齐、分散对齐或设置缩进量对齐等，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行。从左至右依次为：顶端对齐、垂直居中、底端对齐。从左至右依次为：文本左对齐、居中、文本右对齐 2. 设置数字格式 若希望设置更多的数字格式，可单击“数字”组中“数字格式”下拉列表框右侧的三角按钮，在展开的下拉列表中进行选择。 此外，若希望为数字格式设置更多选项，可单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮 ，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置。 （1）选择数字格式 （2）设置所选数字格式的样式 “会计专用”格式也用于表示货币值，与“货币”格式不同的是，它会对齐货币符号和小数点。 3. 设置边框和底纹 在Excel工作表中，虽然从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实际打印时不会出现任何线条。为了使表格中的内容更为清晰明了，可以为表格添加边框。此外，通过为某些单元格添加底纹，可以衬托或强调这些单元格中的数据，同时使表格显得更美观。 对于简单的边框设置和底纹填充，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮 和“填充颜色”按钮 进行设置。 使用“边框”和“填充颜色”列表进行单元格边框和底纹设置有很大的局限性，如边框线条的样式和颜色比较单调，无法为所选单元格区域的不同部分设置不同的边框线，以及只能设置纯色底纹等。要设置复杂的边框和底纹，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。 4. 设置条件格式 在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。 设置规则 选中要添加条件格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“样式”组中的“条件格式”按钮 ，在展开的列表中列出了5种条件规则，选择某个规则，在打开的对话框中进行相应的设置并确定即可。 突出显示单元格规则 突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格。 项目选取规则 其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的方式不同。 数据条 使用数据条来标识各单元格中相对其他单元格的数据值的大小。数据条的长度代表单元格中值的大小。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。 色阶 是用颜色的深浅或刻度来表示值的高低。其中，双色刻度使用两种颜色的渐变来帮助比较单元格区域。 图标集 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别，每个图标代表一个值的范围。 自定义条件格式 如果系统自带的条件格式规则不能满足需求，还可以单击“条件格式”按钮列表底部的“新建规则”选项，或在各规则列表中选择“其他规则”选项，在打开的对话框中自定义条件格式。 此外，对于已应用了条件格式的单元格，我们还可对条件格式进行编辑、修改，方法是在“条件格式”按钮列表中选择“管理规则”项，打开