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PAGE1 / NUMPAGES1 会议效果评价方法 会议不同阶段的效果评价会议在特定的时间和空间召开，各种因素对会议效果的影响是一个连续的过程。召开一次成功的会议，从会议开始到结束都要注意各种因素的影响。为了更好地保护正面因素，消除负面因素，需要对影响会议效果的各种因素进行评估，从而确立取舍标准，避免在不值得讨论的议案上浪费时间。一、会前效果评估会前，以下因素会影响会议效果：缺乏目标或目标不准确缺乏议程参与者选择不当或参与者过多或过少会议时间和地点不当会议通知时间不当会议通知内容不全面会场设备差参与者没有做好充分的准备会议的结束时间和每个议题的时间分配没有规定会议没有准时开始以前的会议太多，让与会者一听说要开会就烦。会议次数太少，以至于每次会议议题太多二、会议期间的效果评估会议期间，有以下因素影响会议效果：会议中的友谊活动外部干扰与会者跑题主持人跑题了让不需要留在会场的参会人员留在现场信息不足，决策偏颇少数垄断会议参与者互相耳语参与者不表达真实感受或观点参与者之间的争论与会者与主席争论视听设备故障参与者缺乏热情会议超出了预定时间主持人没有总结会议结果。三.会后效果评估会后经常出现以下情况，应避免：缺少会议记录决议执行不力不要总结会议的成败不要解散已经完成任务的委员会或工作组与会者对会议不满意会后效果评估表(a)目标1.这次会议的目标是什么？2.会议目标实现了吗？是否部分实现3.有哪些目标没有完全实现？为什么没有完全实现？(确切原因)(2)时间1.会议目标是否在最短的时间内实现？是否不确定2.如果目标没有在最短的时间内实现，为什么没有在最短的时间内实现？(确切原因)(3)参与者1.列出每个参与者的姓名，并在会后评估他们的满意度。2.找出参与者“不满意”或“极度不满意”的原因。如果再次举行同样的会议，下表中的哪些项目将继续保留？新举措是什么？从不同角度评价会议效果任何会议的召开都有以下共同属性：第一，会议期间，必须付出一定的代价；第二，会议要有一定的目的；第三，会后，无论成功与否，都能给人或多或少的启示，使人获得一定的经验教训。会议效率不是一个静态的概念，需要从不同的角度进行评价。下面简单介绍一下。第一，从付出代价的角度评价会议的实际费用很容易计算。会议成本的计算方法是：会议成本=3倍平均小时工资2参会人数会议时间(小时)。当然，会议的实际费用还要加上场地租赁费、资料费、水电费等等。会议评价要科学，可以采用以下公式：本公式中的c指的是每位与会者对会议的出资费用；t指差旅费；a指食宿费用；p指组织费用，包括场地设备租赁费，幻灯片、视频等辅助材料制作费。将以上数字相加，除以参与者的数量d——，得到一个cd值，相当于每个参与者花费的成本。在这些成本中，参与者的贡献C很可能被低估。这里面的原因有很多，这里就不解释了。搞清楚每个参与者花了多少钱之后，也要知道是不是所有的钱都花在刀刃上了。旨在调整员工工作状态的会议更容易评估。比如员工会后卖车多吗？等等。如果达到效果，企业获得的额外利润应归属于会议。如果会议的目的是提高士气、通知企业员工或培训员工，它不会立即在财务上显示利润。在这种情况下，最好将会议作为员工在职培训计划的一部分，作为对企业未来的投资，并试图从中挖掘价值。从长远来看，投入一定的人力财力肯定是值得的。如果我们采取其他措施，如取消会议，结果将不可避免地导致士气低落、不可接受的变化或生产率下降。传统上，很多会议不太关心费用。一般来说，想法是所谓的好主意，就是把精心挑选的部门经理和员工送到五星级酒店，让他们听有创意的报告……这样的会议一般人都认为是让与会者去度假。现在每次重大会议后，人们都习惯于反思一个问题：“这个会议值得召开吗？”作为会议决策者，我们必须重视这个问题。评价会议是否值得召开，不仅要考虑成本，还要考虑会议是否有用，即会议是否达到了预期的目的。二、从会议质量评价的角度为了提高会议的有效性，我们可以分别评估会议的各个部分，并对其做出判断。以下提供会议质量评估列表，可作为评估参考。在列表的开头，简要提及会议的预期目的。完成这份评估报告时，不要忘记这一点。印刷材料你对设计和布局满意吗？内容是否正确或表述清楚？印刷品是否及时提供？成本值得吗？地点开会地点的位置合适吗？尺寸合适吗？食宿服务水平如何？设施是否适用？工作人员会帮忙吗？与会者的意见是什么？交通车辆保养的好吗？车辆准时吗？流动性高吗？司机有礼貌，愿意帮忙吗？场馆布局招牌、布景、灯光、会场的装修水平如何？是否及时提供并安装了为会议场所设计的所有项目？与会者对设计布局有什么看法？设备和器材提供设备的单位工作做得怎么样？安装和操