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常用公文文体辨析
公文具有上传发布、信息交流、宣传教育、作为工作依据和凭证、规范人们行为的功能。它们是公务员、机构和其他政府相关工作人员工作的常用工具。所以无论是公务员考试,事业单位公共基础知识,军转干部考试等等。都涉及到公文的申请和撰写。可能出现在行政职业能力的传递中,如常识判断、公文写作的应用、综合应用能力试卷中的文档批改等。复习公文写作不难,但说起来不容易。公文写作的第一步是——文体区分。学习公文写作的第一步,就是要能够区分在什么情况下使用什么风格。第一,要把学过的几种风格分类。在党政机关常用的14种风格中,有几对是重要的区别:请示与报告、公报与公告、通报与公告、指示与意见、决议与决定等。1.请示和汇报的关键区别在于时间和语气的不同。请示是请示的语气,提前发生,汇报是陈述的语气,写的时间不确定。2.公告和公告的区别在于内容范围不同。公告通知单个事件,而公告涵盖事件的过程和结果,这通常比宣布的事件更复杂。3.公告与公告的区别在于,公告的范围大于公告的范围,涉及的事件更重要。4.指示和意见是指导工作的正式文件。不同的是指令是从上级到下级,意见是往任何方向写的。5.决议和决定的区别在于决议通过的事项要更宏观,一般决议要会议通过。6.其他风格,比如会议纪要,都是专门针对会议的;回复与请求成对出现;通知和通报是日常生活中常见的;书信使用广泛,尤其在非附属机关中;命令必须是自上而下的,具有很高的权威性。
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