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PAGE1 / NUMPAGES1 谈公文写作的思维方式 试论公文写作的思维方式公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公共事务活动中使用的政策性强、针对性强、格式规范的文件。由于这类公文具有鲜明的政治性、高政策性、法定权威性和时效性，公文写作也有其独特的思维方式。主要体现在：首先，用抽象思维概括公文的内容抽象思维是人们在分析、综合、比较的基础上，提取同类事物的一般或本质属性，从而使感性认识上升为理性认识的思维方式。同时，概念、判断和推理是其主要的思维形式。分析、综合、比较、概括、定义、分类、演绎、归纳是其具体的思维方法。公文内容的归纳和概括主要依靠*的思维方式。这里讨论的公文内容主要包括主要目的、写作依据、写作目的或意义、公务活动的事项或问题、对策、实施要求等。其中，抽象思维的应用贯穿于整个写作过程。首先，在撰写公文的准备阶段，一定要运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指示、收集和选择写作材料。其中，对领导指令的解读对于作者来说是第一层次的。因为在实际工作中，领导的指示往往不是很明确，这就要求作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面考察，对其本质有深刻理性的认识，这就需要广泛运用分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法。在后续的选材阶段尤其如此。公文的选材既要围绕主题，又要体现共性，说明当前公务活动的性质和特点，解决问题。为了满足这些要求，需要对收集到的复杂材料进行反复的比较、仔细的分析、研究、筛选和归纳，如“去粗取精、去伪存真、从一边到另一边、从外到内”，以确认材料的价值及其在各个部位的用途。其次，在写作表达阶段，也要抽象思考。在具体的写作表达中，无论是主题、写作依据、写作目的或意义、公务活动事项，还是问题、对策、实施要求等。都以总结、一般性说明或简短讨论的形式出现。公文在用词和句子上也不同于其他文体，如决议、规定、条例、命令、通知、请求、答复、报告、总结等。所用的词、句、句多为概念、判断、推论，基本要求准确简洁。它能真实恰当地总结和反映当前公务活动的本质和特点，即使是用来表彰先进，批评错误，在介绍情况时，都是相当笼统的，因为重点不在于此，而在于总结经验教训或规律对策。基本要求是概念清晰、判断恰当、逻辑推理，这些都体现了抽象思维的特点。二、基于编程思维，规范公文格式这里所说的公式思维，是指文件的作者在起草文件的过程中，总是借助于特定语言的既定格式，反映相应的文件主题，传达签发机关的意志的一种思维方式或习惯。这种情况在公文写作过程中非常常见。公文写作虽然也需要独特的见解，但主要是指公文的主要目的、解决问题的具体对策和措施等。而在公文形式上，尤其是格式上，为了提高办公效率，并不要求非常规，更多的是按照既定的模式进行。比如很多公文开头，一般要求写正文的依据、目的或意义；主要部分用于描述基本事实，或阐明性质和意义，或提出措施和要求等。最后是执行请求或者声明请求。不仅如此，很多官方文件都建立了表达方式和语言。比如开头和正文部分，只有叙述、解释、讨论三种表达方式，其中开头是简要说明；中间部分多为概括性描述、总结性描述或简单论述；在一些语言的末尾，全文用“收到信”、“请回复”、“我在此回复”、“我希望遵守”、“是否妥当，请回复”等常规公式收集。即使是非编程语言，一般也要求平实有规律，反对藻类装饰。这一切的目的都是为了维护公文的稳定性和规范性，让公文能够以最清晰、最简单、最方便阅读理解的方式出现，为执行提供便利。反之，如果不按照这种既定的模式来写，总是标新立异，给公文的理解和执行带来麻烦。这就不可避免的要求公文的作者要用编程的思维去写。第三，以系统思维为保障，规范公文语境公文语境是指公文内部思维或思维活动的“路线”，其作用是将公文内容作为一个整体进行组织和安排，使之清晰有序。好的公文对语境的控制是非常讲究的。首先，思路一定要完整。全文一定要完整统一，开头结尾要圆，中心线索要连贯，过渡关怀要清晰。既没有东西丢了又丢了的情况，不完整，也没有缺头缺尾的缺点。其次，结构要严谨。结构要严谨，无懈可击，不能有漏洞，不能有错误。最后，自然写。行动自如，自然自然，没有人工雕刻的痕迹。要达到这种完美的状态，显然必须运用系统思维。所谓系统思维，是指以系统论为基本思维方式的思维形式。本质上是一种全局思维，总是从事物的整体出发，思维程序是整体——部分——整体。整体不等于零件的简单添加，零件之间最合理的组合会产生最大的整体效果。系统思维的目标是追求最大的整体效果。好的公文充分利用了这种系统的思维。从整体构思到具体层次段落的撰写，总能处理好全局与局部、局部与局部的关系，尤其是要特别注意公文系统各部分之间的组织是否合理，是否体现了公务活动的内在性质和规律，是否有利于公务活动的开展，是否能在材料组织、段落层次划分、过渡与关怀、细节处理等方面更好地表达主