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招采部部门职责及 招采部部门职责及 工作流程 1 2020 年 4 月 19 日 招采部部门职责及工作流程 一、总 则 目的和意义 （ 1）为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置，特制定本工作职责及流程。 （ 2）经过本流程明确采购部的内部职责和范围，以求提高工作效 率。 适用范围 （ 1）本流程适用的项目管理阶段是：从“获得土地使用权益” 起，到“工程竣工决算完成”止，项目的全过程管理。 （ 2）管理范围：公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标（工程监理、工程检测、工程咨询等）、工程物资（材料、设备、设施）的采购、工程造价管理与成本控制。 工作内容 计划管理工作 按照需求部门要求，编制招标采购实施计划，并纳入“项目总控进度计划”范畴。 招标、采购及合同管理工作 （ 1）组织进行资格审查，负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研，建立、完善和维护资料信息库； 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE 1 PAGE 1 2020 年 4 月 19 日 （ 2）主持编制招标文件； （ 3）统一发布招标信息和招标文件发放； （ 4）主持答疑会议、组织现场踏勘； （ 5）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据项目公司提出招标要求，推荐选择入围投标单位； （ 6）组织和参与评标、评审和合同谈判； （ 7）组织商签合同； （ 8）编制合同台帐，建立采购部招标采购档案。 工程造价管理及成本控制工作 （ 1）负责工程方案的造价对比分析； （ 2）负责设计变更、签证的造价管理； （ 3）负责工程项目的预算、结算工作； （ 4）编制付款台帐，并定期与财务核对。 二、工作职责 招标、采购及合同管理 （ 1）按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求，主持编制招标文件，组织招标、评标、定标工作； （ 2）发布招标信息和招标文件的发放； （ 3）主持发标、答疑会议，审核投标单位资质； （ 4）组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程（供应能力）等进行考察，依据需求部门提出招标 要求，推荐选择入围投标单位报总经理批准； （ 5）组织和参与评标、评审； （ 6）组织签署《评标报告审批表》报总经理批准，以最终确定中标人； （ 7）组织和参与合同谈判，进行合同分析和合同交底； （ 8）组织和参与样板封存； （ 9）组织商签合同和发中标通知书； （ 10）负责收集归档有效招标资料； （ 11）负责编制合同台帐； （ 12）组织收取和退回投标保证金； （ 13）在通用合同范本的基础上规范工程合同条款； （ 14）参与工程“甲供”物资的到货验收工作。 工程造价管理 （ 1）项目成本测算，制定目标成本； （ 2）工程标底的编制与审核，编制施工图预算，进行工程进度的支付审核，工程变更及签证，工程结算的造价管理； （ 3）参与施工现场的实测实量工作； （ 4）审核工程竣工结算； （ 5）建立工程造价档案，进行工程造价分析； （ 6）编制工程款支付台帐，并定期与财务核对。 三、组织机构 总经理 总经理 运营副总 招采部部 工程招标工程 材料设备采购 造价管理工程 工 合 设 材 土 安 程 同 备 料 建 装 招 管 采 采 造 造 招采部组织机构图 四、工作方法和程序 工程招标及合同管理 工程招标工作 严格按照公司《招标管理规定》（试行）执行： （ 1）根据需求部门的需求计划，编制招标采购工作计划。