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2021年，漫步“云”端，轻松降本增效 在经济复苏的路上，仍有一部分企业面临着大的竞争压力。大多数企业不得不极大程度地降低企业在运行过程中的成本，并且对资源进行合理有效地利用，以保证企业的顺利、健康发展。 ?固定资产通常具有这些特点：使用周期长、价值较高、周转较慢、存放地点分散、占总资产的比重大。但是作为企业进行生产活动的关键要素，它是企业进行各类生产经营的必要保证。因此，做好企业固定资产管理，监督企业有效利用当前存在的资产存量，优化国有资产配置，提高资产使用效率，对于完成企业合理投资，避免国有资产流失，精确计算企业生产经营成本和当前损益，有效提高经济效益有着重要的意义。固定资产是企业维持稳定经营状况的重要途径，确保固定资产的完整性。提高固定资产使用效率，保障资产的保值增值状况，是固定资产管理的主要任务。 如何对现有凌乱的固定资产进行管理？ 第一步，扫描目前固定资产管理的现状。 扫描目前公司固定资产管理的现状，梳理固定资产管理的环节。按照每个环节逐步进行扫描排查。小编在采访的很多企业中，普遍存在的问题有：随着固定资产数量日益增多，固定资产的状态不明。固定资产管理员不清楚哪些固定资产是闲置，哪些是在用，哪些破损了，哪些已经报废。由于信息更新不及时，重复采购了很多固定资产回来后，发现后期利用率并不高。也有一些固定资产在丢失后找不到责任人。管理员无法跟踪固定资产的整个周期。固定资产盘点费时费力，最后盘点结果并不准确。 第二步，将固定进行一次摸底清查。 面对“理不断剪还乱”的固定资产管理现状，如果想在固定资产管理的路上一劳永逸，首先要梳理好现有的凌乱的固定资产。对它们的现状进行一次摸底排查，盘点出来明细后，录入EXCEL表格。这就是最新的固定资产信息。有了良好的开头，接下来就是充分把握住时机，用一个好的工具去优化管理了。 第三步，充分利用固定资产管理系统 将整理好的固定资产表格导入到易点易动固定资产管理系统，进行一物一码式云管理。给每个固定资产都贴上一个唯一的标签。之后再进行一些领用/退库、借用/归还、资产调拨、实物信息变更、维保登记、财务变更、维修变更、清理报废等操作。分析报表从多个维度去对固定资产的状态和现状进行呈现。固定资产管理员可按照资产分类、公司部门、分类使用、月增对账、分类增减、维保到期、员工资产统计，闲置资产共享、呆滞资产等多个维度查看固定资产现状。管理员可一目了然地查看有多少固定资产闲置，有多少需要维修，有多少已经报废。如果某个部门/门店/分公司需要一台电脑，可随时调拨一台闲置的资产，系统也会保留所有操作记录，让所有固定资产都有迹可查。 盘点时，不再是一团乱麻。下载易点易动固定资产管理云系统APP，在PC或者手机上建好盘点单，直接扫码盘点。或者发动全员盘点，员工可盘点自己名下的资产，管理员可用APP盘点公共区域那些没有使用人的部分资产，最后提交盘点结果，一键生成盘点报告。 数据可实时同步到云端，不用担心丢失，PC+APP模式可智能化和可视化管理海量固定资产，从此固定资产管理员可高枕无忧。固定资产管理从此一清二楚，可大幅度提升固定资产的利用率，降低固定资产的重复采购和丢失，为企业降本增效，带来直接的经济效益。 ? ? ?