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固定资产盘点管理系统的流程
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固定资产管理作为企业、事业单位重要的资产组成部分,管好固定资产是确保企业顺利开展生产活动和提供服务的重要基础。在市场竞争日益激烈的时代,对于信息化的企业来说,固定资产管理的重要性已经不言而喻。固定资产已不仅限于财产归属范畴,而且升级为企业降本增效的战略工具。对于固定资产密集型企业来说,固定资产的管理尤为重要。
对于许多资产密集型企业来说,都会每年对固定资产进行盘点。固定资产盘点能:
让企业的管理者了解固定资产的状态(有多少闲置、多少在用)、损耗和折旧情况等,以及时进行风险控制和采购调整等。
帮助企业的IT、固定资产管理员及时对计算机等工具进行维保,维修,以保证企业固定资产的正常运转。
帮助企业了解固定资产的位置、使用人、使用部门等信息。减少固定资产的流失和闲置率。
了解全局的固定资产信息,合理的使用和调拨固定资产,能够为企业节约成本。
传统的资产盘点方式不仅耗时长,且容易出错,已经不能满足企业信息化管理要求。不过有了易点易动固定资产管理系统,以上盘点问题可以轻松解决。给企业带来高效、便捷的固定资产管理流程。
使用易点易动 \t /_blank 固定资产管理软件进行盘点的操作流程:
第一步:进行固定资产入库操作
将固定资产基础信息录入或导入固定资产管理软件中。例如:公司、部门、员工、资产分类、区域。然后,将固定资产批量导入固定资产管理系统。在标签样式中选择自己需要的样式(条形码或二维码),然后输入标签纸尺寸,例如:6CM*4CM,保存即可。
第二步:打印固定资产标签
固定资产标签有纸质的条形码或二维码标签。另外,还有RFID标签。如果要打印纸质标签有两种方式:a)用网页登陆固定资产管理系统后,在资产入库页面,勾选若干个待打印的固定资产,点击打印。b)用手机APP登陆固定资产管理系统后,手机蓝牙连接手持条码打印机,勾选待打印的固定资产进行打印。如果要打印RFID标签,需要一台RFID打印机,可在RFID标签表面打印上资产信息。
第三步:粘贴固定资产标签
将打印出来的固定资产标签与实物资产一一对应后,粘贴到实物资产合适的位置,做到标签处于明显的位置,且不容易被污染或者刮到等。
第四步:创建固定资产盘点单
登陆管理员账号后,在PC或者APP上,根据范围,创建盘点单。可自定义选择盘点范围,系统将根据选择的盘点范围,创建好盘点单,然后分配给用户。
第五步,手机/RFID手持终端扫码盘点
在手机APP或RFID手持终端上,然后选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。手机APP在扫码时,需要对准标签上的二维码或条形码进行逐一扫描,最后扫描完毕,提交数据。RFID进行扫码时,不需要逐一扫码,只需要扣动扳机,识别距离可达6米。
第六步,查看固定资产盘点单
最后在PC端完成盘点后,系统可自动生成盘点报告。盘亏盘盈的情况一目了然。
易点易动给企业的固定资产管理带来的价值:
1、帮助企业建立完整的固定资产管理台账。
2、提升固定资产、设备的运作效率和利用率。
3、了解资产数量、使用人、部门等信息,减少固定资产的丢失和损坏。
4、提升固定资产的管理和盘点效率,为企业节约人力成本。
5、全生命周期内,实现固定资产的“账、卡、物一致”
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