如何让固定资产管理不再一地鸡毛.docx免费

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如何让固定资产管理不再一地鸡毛~ 固定资产管理是个公认的苦差事。 固定资产种类多如牛毛,固定资产数量深不可测。。。 固定资产领用排队的场面堪比大爷大妈排队领鸡蛋。 最后,固定资产盘点的时候,发现实际资产数量跟账目上大相径庭。崩溃又如何,最后还要自愈后去面对。 苦苦核对,最后还是一筹莫展,很多东西不翼而飞,最后都是固定资产管理员来背着个锅。 剪不断理还乱,是固定资产盘点! 如何能让自己的固定资产管理工作不在一地鸡毛? 我们先来剖析一下固定资产的生命历程。 固定资产跟人类一样,有着自己的生命。人们就从出生,到接受教育进入校园,毕业后工作,再到退休,再到生病死亡。固定资产的生命周期起始于申请采购,审批后直接入库。这时候就开始有了自己的生命。比如一台手机,如果被采购过来,一直没被领用,躲在一个角落里面蒙灰了,那么它就失去了生命的价值,郁郁而终。相反,如果一台笔记本,经过使用部门的申购,最后采购过来后,入库,有员工入职了,将它领用,然后中间需要维保,或坏了零件后及时维修,并继续使用。最终,因为实在性能低下,失去了维修的价值,最终被报废。到这里,它已经将自己完美的一生展现的淋漓尽致,发挥了自己最大的价值。可以退出历史舞台,含笑九泉。 固定资产管理的几个时代 捋清楚了固定资产的生命周期,有助于我们完善地管理好固定资产的每个流程。云计算一来,固定资产管理经过了原始时代,现在已经跨越到了智能化时代。我们从几个方面来剖析一下固定资产管理的几个时代。 农业时代 手写的固定资产领用和盘点单。有人入职了,在笔记本上记录一下,某人领用了一台电脑。有人离职了,将这一条记录划掉。重新再写一条。以此类推。 工业时代 人们用EXCEL表格解决了大量固定资产管理和盘点的问题。用起来比较规范,效率得到了极大的提升。 信息时代 云计算时代,人们可使用手机APP+PC结合的模式,给每个固定资产都绑定一个唯一的二维码标签。从贴上标签这一刻起,它就真正诞生了。之后,可对它进行扫码领用、退库、维保、维修、报废等。盘点时,也可以用手机APP扫码进行盘点,还可以全员自助盘点。移动化办公,大幅度提升了固定资产的管理效率和盘点准确性。还可以一键生成盘点报告和多维度的分析报表,让固定资产的状态一目了然。 近几年,随着RFID技术的发展,越来越多的固定资产管理供应商将RFID标签引入到固定资产管理中。给每个固定资产绑定一个RFID标签后,可以实现散步式盘点海量固定资产了。

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