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企业为什么要使用固定资产管理系统?
固定资产管理系统,英文:Fixed assets management system(简称EAM系统或固资管理系统),它主要用于为固定资产密集型的企业提供信息化的解决方案。通常固定资产管理系统是以条码/二维码或者RFID标签为介质,协助企业建立起完整的实物资产台账,旨在解决固定资产数量多,账实不一致以及盘点耗时耗力等问题。可以协助企业完成固定资产的日常操作(领用、退库、借用、归还、维修、维保、变更),折旧计提等工作。通常,固定资产管理系统可协助企业实现固定资产数据的可视化展示,便于管理者对固定资产实行统筹管理,已达到降本增效的目标。系统通常可以独立运行也可以跟OA, ERP, 其他系统结合使用,为企业的信息化建设助力。
企业固定资产管理的现状分析
在对100家企业进行调研的过程中,易点易动发现,虽然80%的企业已经开始重视固定资产的管理,但是这其中一多半企业的管理过程和管理方法仍存在问题。无论是管理流程,方法,还是工具都做不到完全智能化管理。企业普遍存在的问题有:固定资产闲置率高,重复采购比较严重,有的企业还经常发生固定资产丢失的事件。另外就是,因为资产信息不能及时更新,有的分公司有很多闲置的资产,而有的分公司却无资产可用。试想,如果实现了可视化管理,这些问题都会迎刃而解。对于固定资产数量多而且存放地点分散的大中型集团公司,这种情况如果不及时处理,会给企业带来很多不必要的损失。
在市场竞争日益激烈的当下,企业如果想要可持续性发展,除了拓展业务渠道之外,还需要降本增效,控制好企业成本。那么,固定资产管理软件恰恰是一种降本增效的有利工具。它把企业的固定资产整合利用,最大限度地降低企业的固定资产投入。
针对企业的这些痛点,易点易动提出了固定资产全生命周期闭环管理的解决方案。从固定资产的申购,采购到报废,实现了一站式管理。易点易动针对不同的企业客户,提出了不同的解决方案。不但有条形码/二维码还有RFID解决方案。固定资产一物一码式管理,资产的动态实时跟踪,资产的状态可一目了然。丰富的资产报表可让固定资产的状态一目了然。极大幅度降低固定资产的闲置率,提升固定资产的利用率。
固定资产盘点时,可一键生成盘点报告,提高固定资产盘点的效率和准确性。协同盘点使得员工可参与盘点,极大缩短了盘点时间。
在部署方式上也比较灵活:可以云端管理(PC+APP),亦可以本地化部署,二次开发或者对接其他系统,打破数据孤岛,实现了数据的联通。
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