组织知识控制程序.docx

有限公司 ?CO.LTD ****************************************** ? 程 序 文 件 ? ? 文 件 名：??? 组织知识控制程序 文件编号：???? QP-007 版???本：??? A/0 ? 页???数：???? 共5页 生效日期：??? ? ? ? 编制/日期： 审核/日期：??? 批准/日期： ? ? ? ? 修 改 记 ?录 序号 更改日期 更改内容 版号 ? ? ? 1? 目的???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ??? 为了对知识实行统一、有效的控制和管理。???????????????????????? 2? 范围??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?? 适用于公司内部知识的交流和共享的管理、外部知识管理、企业知识资产的管理。?????? 3.权责 3.1知识管理小组成员的组成由： 技术质量部1名、生产部1名、人力资源部1名、营销部1名、采购部1名、财务部1名。 4?????? 作业流程 过程顺序 知识控制流程图 过程描述 执行者 审批者 依据表单 1 知识的获取 各部门相关人员为实现产品及服务需要对现有知识进行分类整理及分享；必要时获取额外知识以应对环境变化与发展趋势。 各相关部门 部门经理 《知识文件》 2 知识整理 各部门通过对知识产权、生产经验、失败和成功的项目、革新改善结果、以及国家行业标准、学术界、会议、需方与供方提供的资料进行转换使之成为企业实现目标所需要的共享信息。 各相关部门 部门经理 《知识文件》 3 知识的分类 公司知识包括管理制度、程序文件与作业指导书，表格表单、技术标准、行业期刊、顾客与供应商资料等信息内容。 各相关部门 部门经理 《知识文件》 4 限制等级 任何人均可提出知识公开、限制与保密的建议。知识的限制级别由公司组织专门会议讨论不同类型知识的不同授权级别，并规定相应的使用人权限。 各相关部门 部门经理 《知识管理清单》 5 管理归档 知识可分为公司信息、专业技术知识、项目积累三大类。知识的积累与保存分部门、分责任人按公司信息系统规范的格式进行保存。文字版本资料需按规定保存到相应的部门. 各相关部门 部门经理 《知识文件》 6 知识的分享 相关知识管理责任部门应随时对知识（包括电子文档与文件）进行查看，并有权随时删除禁止发布或不宜发布的信息，禁止发布与不易发布的标准由相关知识管理责任部门制定 各相关部门 部门经理 《知识文件》 7 知识的更新 按照QP008《形成文件的信息控制程序》执行 各相关部门 知识管理小组 《知识管理清单》 4.4知识的管理 4.4.1知识管理小组定期组织例会，讨论知识管理情况:负责建立、更新、评审、批准，并确认知识公开限制范围；然后由综合管理部负责发布。 5? 记录 5.1文件总览表 5.2知识管理清单 6? 支持过程和主要文件 6.1形成文件的信息控制程序 6.2质量记录控制程序