地产合同管理制度.pdfVIP

合同管理制度 1. 总则 为规范公司合同管理，提高公司合同管理水平，做到管理有 规章、签约有约束、履行有检查，防范与控制合同风险，维护公 司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定， 结合公司实际情况，制订本制度。 2. 合同的定义、分类 2.1 定义 合同是指公司与其他公司、组织或个人之间在平等协商的基 础上设立、变更、终止权利义务关系的协议，该协议的各方 当事人在签订的协议范围内具有经济利益关系。 2.2 分类 根据公司经营业务的特点，合同包括如下几类：房地产项目 开发合作合同、国有土地使用权出让（转让）合同、拆迁安 臵补偿合同、水电煤气等公用配套设施合同、建筑工程承包 合同、物资采购合同、工程设计合同、广告代理（发布）合 同、委托代理销售合同、商品房销售和租赁合同、保险合同、 借款合同、固定资产购臵合同、人事劳动合同以及其他零星 合同。 3. 合同管理部门及职责 3.1 合同管理部门 3.1.1 公司合同实行综合管理和分类管理相结合的原则 ; 3.1.2 各承办部门负责本部门经办的合同的管理工作，财务部 统一负责各类合同的日常管理工作，档案室负责合同的 归档保管工作。 3.2 职责 3.2.1 经办部门职责 (1) 按照合同管理的职责分工，负责主办本部门日常工作中 涉及的合同； 1 (2) 对本部门主办的合同的履行情况进行跟踪管理，确保合 同条款得以全面地履行，及时、妥善处理合同履行过程 中出现的问题； (3) 建立本部门的合同管理台帐，定期向财务部报送合同统 计报表 （CW04-01）； (4) 及时将本部门的合同及有关文件进行归档，并向财务部 移交一份原件。 3.2.2 财务部职责 (1) 组织贯彻国家及地方关于规范合同关系的法律法规和规 章的实施； (2) 参与重大、重要合同的谈判和合同文本起草工作； (3) 对各部门经办的合同的合法性、有效性、规范性进行审 查； (4) 监督、检查合同的履行情况，对履行中出现的问题进行 分析，提出处理建议； (5) 协助处理合同履行过程中出现的纠纷； (6) 对合同经办人员进行法律知识培训； (7) 负责合同的日常归集管理工作。 3.2.3 档案室职责 (1) 按照公司档案管理制度，负责合同的归档保管工作； (2) 负责合同的日常借阅管理工作。 4. 合同归档管理 4.1 应当归档的合同文本包括： 4.1.1 书面合同、合同的附件以及该合同的会签表； 4.1.2 与合同有关的资信状况调查、谈判纪要、意向书、公证 书、担保书、授权委托书等（包括函件、电报、传真、 电传、图形、照片、表格） 。 4.2 归档的合同文本应当是原件，不得以复印件代替。如原件遗 失，应尽量补签。在补签不能的情况下，应在复印件上写明 遗失原由，并由经办部门负责人签字。 4.3 公司签订的合同文本在履行完毕后都必须保存一定的期限