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公务接待费
提交网上公务接待申请
提交网上公务接待申请,报请相关部门审批
(提交网址:校园网信息门户—新办公系统—接待管理,归口管理部门:党办、校办、外事处、大东关管委会)
接待完成后及时申请网上预约报账并 打印预约报销单、粘贴票据, 单位负责人签字、加盖公章
计财处审核、分管处领导审批签字, 办理报销
报销票据需准备:审批后的公务接待申请单、来宾函件、机票或车船票、住宿发票、用餐发票、公务卡支付pos小票等;
机票款、住宿费须公务卡或银行转账支付,不得支付现金;
接待住宿应当严格执行差旅的有关规定,优先安排在学校内部接待场所,按标准结算;
公务接待开支标准严格执行《山西大学公务接待暂行办法》。
注意事项
审批后接待
公务接待费是指单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用。
公务主要指校外人员来校考察调研、执行任务、学习交流、检查指导工作,以及邀请专家参加会议等各类活动。
报销流程
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