运营维管段考勤管理实施细则.docVIP

PAGE 1 - 运营维管段考勤管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为健全考勤制度，规范考勤管理，保证包头运营维管段（以下简称包头维管段）正常的生产秩序，保障劳动者的合法权益，根据国家相关法律法规和《呼和浩特公司考勤管理指导办法的通知》（电运呼人[2016]69号）有关政策规定，并结合段实际情况，特制定本细则。 第二条 本办法适用于所有包头维管段的在岗员工（除厨师、送水工、退休返聘人员）。 第二章 职 责 第三条 人劳室职责： （一）负责对全段员工考勤、待遇执行的日常监督、检查和考核。 （二）负责全段月度考勤的收集、审核、整理。 （三）负责员工请假手续的审核（批）、报请段领导审批及批复的承办。 （四）负责对员工休（病、事、工伤、婚、丧、产、乳、年）假人员薪酬待遇核算。 （五）建立员工考勤管理台账，及时掌握员工出勤，对于出勤异常的情况及时反馈段领导，以便做出相应处理。 应有台账： 1.员工出勤统计台账（电子版）。 2.员工请（病、事、工伤、婚、丧、产、乳、年）假台账（电子版）。 3.员工请（病、事、工伤、婚、丧、产、乳、年）假单及有效证明存档（电子版）。 第四条 各科室职责： （一）负责本科室月度考勤的收集、整理、审核，每月1日前完成本科室考勤上报工作。 （二）负责本科室员工请假手续的审核（批）、报于人劳室审批及批复的承办，认真执行考勤管理制度，不谎报、瞒报考勤。 （三）保管好本科室员工请（病、事、工伤、婚、丧、产、乳、年）假单及有效证明，对长期病、事假、产假、乳休假员工复工试用的审核、考察并对试工期满人员给予复工鉴定意见。 （四）掌握员工思想异动，及时向人劳室反映。 （五）保存资料： （1）记工表（纸质、电子版）。 （2）请假单（纸质、电子版）。 （3）零星假登记表（纸质版）。 第五条 车间、车站、工区职责： （一）负责车间、车站、工区员工日常考勤的登记，月度考勤的上报，每月1日前完成本车间、车站、工区考勤上报工作。 （二）负责本车间员工请假手续的审核（批）、工区员工上报车间审批及批复的承办，认真执行考勤管理制度，不谎报、瞒报考勤。 （三）保管好本车间、车站、工区请（病、事、婚、丧、产、乳、年）假单及有效证明。 （四）每月应及时公布本车间、车站、工区的考勤。 （五）掌握员工思想异动，及时向人劳室反映。 （六）保存资料： （1）记工表（纸质、电子版）。 （2）请假单（纸质、电子版）。 （3）零星假登记表（纸质版）。 （4）交接班记录（纸质版）。 第三章 考勤管理 第六条 考勤管理 （一）考勤是每位员工正常工作和段劳动管理的依据，各科室、车间、车站、工区必须认真填报，不得弄虚作假。 （二）各车间、车站、工区根据生产情况编制作息时间，除安排生产外，其余时间值班待命。车间、车站、工区每天实行点名制度，点名时间根据车间、车站、工区的实际情况自行确定，点名不到者视为旷工。 （三）各科室、车间、车站、工区要认真填写记工表（见附件2），做好每日的考勤统计，记工表需逐日手划，填写规范（使用碳素笔），不得漏项，段将不定期组织人员进行检查。科室记工表由科室负责人填写，车间记工表由车间主任负责填写，车站记工表由站长负责填写，工区记工表由工长负责填写，段领导记工表由办公室负责填写。每月1日前各科室、车间、车站、工区将上月记工表核对无误后报段人劳室，每月6日前，人劳室将公文流转后的《记工表》汇总、打印并加盖人劳室公章，转交财务室作为计算支付工资的凭据。 （四）记工表公文流转上报时路径应按下列路径设置：使用办公系统“公文管理”发文流程中“考勤流转模板”上报审批。 科室流程为：各科室填写上报→科室负责人审核（签名）→人劳室审核→主管段领导签发（签名）→人劳室归档分送。 车间流程为：车间填写上报→车间负责人审核（签名）→人劳室审核→主管段领导签发（签名）→人劳室归档分送。 车站流程为：各车站填写上报（车站负责人签名）→人劳室审核→主管段领导签发（签名）→人劳室归档分送。 车间所管工区流程为：综合车间汇总（车间负责人签名）→人劳室审核→主管段领导签发（签名）→人劳室归档分送。 （五）记工表填写格式：工地出勤（工）、轮休（轮）、公休假日、法定假日（休）、工伤（伤）、病假（病）、产假（产）、婚假（婚）、乳休假（乳）、丧假（丧）、单位组织培训（学）、年休假（年）、出差（差）、事假（事）、无故缺勤（旷）。 （六）记工表填报时应分页填报，按照每页不超过16人的数量进行填报，以便打印，字体采用仿宋国标10号字体，人员编码为员工身份证号码，记工表空白部分用斜、横线划去，每页记工表均应有科室、车间、车站、工区负责人和主管领导的电子签名。 （七）出勤统计 为便于核算，科室、车间、车站、工区在统计出勤时，出差、上级科室组织培训统计到出勤栏，其它各项按