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XX汽车集团
财务内控稽核制度
XXXXXX (文件编号宋体标题五号右对齐)
1目的
为加强财务内部监督机制,提高财务管理水平,确保集团资产安全完整,制定 本制度。
2适用范围
本制度适用于XX集团财务管理及有关的经营管理业务。
3释义
财务检查稽核制度是集团财务中心内控部,依据国家财经法规、XX集团财务 会计制度及集团经营管理制度,系统地检查稽核集团各项财务收支的合法性、合 规性;稽核财务核算、会计处理的正确性;保证财务会il报告符合有关财务会II 制度和政策法规的要求:防范财务风险;对发现的问题及时纠正改进的财务内控 稽核制度。
4权限
1通知被稽核单位与有关人员提供账务资料及相关经营管理资料。
2对发现的会计凭证、会计帐簿、会计核算、会计报表和其它会计资料的问题, 属于会计业务的要求会计人员限期改正。
3对发现内部管理的缺陷,分析拟写内控稽核报告,提岀修改完善业务流程制 度建议,送呈有关部门,关注整改工作进展。
4对发现的不合法、不真实的原始凭证,有权要求经办人提供真实、合法的原 始凭证;对有损集团利益的行为,及时上报集团处理。
4. 5参与单位内部财产清査、材料盘存、有价证券清理等专项稽核工作,调査有 关经济业务事项。
4. 6建议修改完善企业内部控制制度,关注企业制度流程实施效果,保证集团经 营目标的实现。
5、稽核制度内容
1.稽核工作方法
一般性复核,稽核相关联的原始记录,利用其对应逻辑关系,稽核有关原 始凭证、记账凭证、账簿报表及其它会计资料的真实性、准确性;稽核经济业务 内容其实性、合理性、完整性、数字计算的准确性;稽核会计科日的运用正确性。 实质性复核,通过经济业务现象进行相关调査,收集分析资料信息,进行 技术处理及测试评估,其实反映经济事项的本质。
实地调査,对有疑问或不清楚的经济业务,可以深入现场进行实地调査, 掌握经济事项的相关信息,取得真实数据,稽核财务资料的真实性和合法性。
问询调査,不了解经济事项发生原因及产生的结果,为了避免误解,客观 准确的提出解决问题建议,可以询问访谈相关人员。
2稽核工作方式
2.1对审査发现的问题’应当保守秘密,与相关人员进行核实后,按逐级负责 制原则向上级及相关部门反馈相关信息。
对稽核发现的问题,应积极分析原因,并提出改进措施,督促有关人员整 改。
5. 2.3对有损集团利益的行为,逐级上报:未果情况可越级上报。
建立稽核工作台账,对发现垂大问题进行记录,并追踪落实,纳入绩效考 核。
5. 3稽核工作范围
稽核会计凭证,各项要素完整;摘要描述清晰准确:印鉴及有关审批签章 齐全:数字(包括大小写、金额、日期)准确,业务内容真实,会计凭证具有可 靠性。
5. 3. 2稽核会计账簿符合记账规则的要求;有关账簿和会计报表的数字与内容与 账簿一致;账表之间有关数据及内容勾稽关系一致;上下期账簿衔接数字真实准 确;符合会计准则的要求。
稽核会il报表要核对报表形式、报表勾稽关系、上下期报表衔接数字等内 容,符合政策法规和财务制度。
5. 3. 4稽核收款、付款流程;会计核算制度、资产定期盘点制度执行情况。
5. 3.5稽核其它财务会计资料、各种票据、收付款合同、纳税管理资料及其管理 情况的合规性、规范性。
稽核预算编制完整性、科学性:稽核预算执行,考核情况,保证企业实 现生产经营目标。
稽核测试有关经济事项职责分一匸、业务授权、相互制约,建立的审批流程 是否符合企业内控制度:
5. 3. 8稽核资产业务授权是否符合企业内部监督控制制度:资产保管制度是否安 全完整。
稽核年度财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、资产处置 方面等重要事项。
5- 4稽核工作程序
5.4. 1财务内控部根据集团财务业务情况制定年度稽核1:作计划,报财务中心批 准:
5. 4. 2财务内控部根据年度稽核计划和集团临时稽核任务,指定相关人员组成财 务稽核小组:
财务内审经理根据稽核项目展开稽核前调查,依据调查的具体情况,拟定 稽核工作计划,并报内控总监批准:
5. 4.4财务内审经理对被稽核单位(部门)下达稽核通知,并要求被稽核单位(部 门)按通知要求准备好相关资料:
稽核小组进驻被审计单位,要求提供账务资料及相关业务资料,对相关人 员询问访谈,对相关资料进行检查、分析、复核,编制稽核工作底稿,并对重要 的原始凭证复印留底。
内审经理拟定稽核报告,对稽核中发现的问题进行讨论,提出相应的稽核 意见,形成稽核报告,上报内控部审批。
5. 4.7内审经理针对审批意见,修改稽核报告;与被稽核单位沟通.并根据沟通 情况修改稽核报告,并将稽核报告报送财务中心。
5. 4. 8根据集团审批意见向被稽核单位发整改通知书,并实施整改。
5. 4.9内审经理对被稽核单位(部门)的整改情况进行后续跟踪,收集被内审单
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