电子传真系统培训文档.pptVIP

电子传真系统用户培训指南 欧曼工厂电子传真系统号码用户在IE浏览器的地址栏中输入DreamFax7.0传真系统的URL地址，51/dreamfaxweb/进入传真客户端登录页面如图： 然后回车进入电子传真系统登陆页 用户登陆 电子传真系统登陆页 传真系统个人用户界面 传真发送 发送到传真机（有传真号码，本企业之外的所有传真设备） 内部转发（企业内部员工之间以及企业内部各分支机构员工之间的发送。不需填写传真号码，通讯费用为零） 电子传真提供两种发送方式 发送到传真机 发送传真的基本步骤： 选择或填写接收人信息 选择传真文件 发送 内部转发 内部转发的步骤为： 点击发送页面中的“查找地址” 选择想要发送的内部用户所属的服务器 再点击“搜索用户” 在列表中选择用户 其他操作和发送到传真机基本相同 选择传真文件 点击“ ”查找需要发送的文件，在弹出的“选择文件”窗口中选择文件后单击“打开”按钮。如下图所示： 选择打开文件后，出现传真发件预览窗口，确认后点击 “上传”按钮即可完成提交传真文件操作 传真接收 查看 移动鼠标至“主题”栏目中的具体条目上单击，即可弹出“传真浏览”窗口，对相应的传真文件进行浏览，查看其发送类型、传真用时、传真费用等，如下图所示： 在此窗口中可以点击 红线中的工具对传真 文件进行简单的编辑 ，如复制、剪切、粘 贴某个区域 编辑传真 鼠标单击传真文件列表的“主题”处，出现传真预览界面 鼠标单击传真文件列表的“主题”处，出现传真预览界面 功能说明 保存 ： 保存操作的信息，保存后的操作不能取消 另存为 ： 将传真文件另外保存在计算机其他的地方 翻转 ： 可以对传真图像进行右转90度、左转90度，旋转180度，恢复到原始状态。操作步骤：从下拉列表中选择旋转幅度，然后单击“翻转”按钮 切割保存 ： 可以对传真切割成多个文件进行保存。操作步骤：在页面左边选择需要保存的页面，如第3页，然后单击“切割保存”按钮，即可将第3页作为单独的文件保存 缩放 ： 可以对传真图像进行200%、100%、75%、50%、25%比例的缩放。100%缩放表示图像恢复到缩放前的原始状态。操作步骤：从下拉列表中选择缩放比例，然后单击“缩放”按钮 矩形 ： 可以对传真图像画实心、空心矩形。操作步骤：从下拉列表中选择矩形类型，单击“矩形”按钮，然后在图像区域按住鼠标左键拖动鼠标，画出适当区域后释放鼠标左键即可 直线 ： 可以对传真图像画直线。操作步骤：单击“直线”按钮，然后在图像区域按住鼠标左键拖动鼠标，画出适当长度后释放鼠标左键即可 图章 ： 可以对传真图像添加图章批注。操作步骤：从下拉列表中选择图章类型，单击“图章”按钮，然后在图像适当区域单击鼠标左键即可 上一页 ： 可以对上一页进行传真预览 下一页 ： 可以对下一页进行传真预览 印章 ： 可以对传真图像加盖电子印章。操作步骤：点击印章按钮，选择印章文件，然后在图像适当区域单击鼠标左键即可 文本 ： 可以对传真图像加盖文本批注。操作步骤：在下面的文本输入框中输入文本内容，单击“文本”按钮，然后在图像适当区域单击鼠标左键即可 个人设置 修改密码 个人通信资料 登录名 ： 用户登录电子传真系统的帐户名称 用户全名 ： 用户的真实姓名。可以和登录名一致 电话、传真、手机号码 ： 用户的基本资料，传真封页可以自动提取发送人的这些信息与传真文件一同发送给对方 邮箱地址 ： 用户使用Email方式收发传真时的默认邮箱 用户信息 修改用户资料 恢复修改信息 用户偏好 Email通知：用户可以接收到Email形式的通知，包括发送成功、发送失败以及接收了新的传真 消息通知：用户可以接收到手机短信形式的通知（内容同Email通知） 内部通知：结合索讯通使用，接收同样形式的通知 传真转Email:用户接收到Email形式的传真函件，附件为传真的正文 相应的内容必须钩选才会起作用，否则不能够使用该功能 其他设置 接收设置 用户可以添加接收人到左边的“接收人列表”中，可以实现设置人及接收人同时收到同一封传真文件，较适合出差或不在公司内时，由指定人代为处理传真件，删除接收人后则只有自己才能接