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职业学院的活动总结
平庸,是因为在这一年里我们自始自终, 踏扎实实的做好本员工作,继承了活策的优异传统,伴随着社联一同成长 ; 特殊,是因为在这一年里,我们打破创新, 我们光彩闪耀,活动与计划方案部进入了全新的阶段,获得了骄人的成绩。能够说 xx 年是我们付出的一年,更是我们收获的一年。在此,我们将这一阶段的工作总结概括如下:
一、部门建设
自陕西青年职业学院学生社团结合会第二届第一任换届结束以来,部门建设就一直作为活动与计划方案部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下优异的基础,我们成立了完善的部门规章管理办法, 在基础建设方面狠下功夫, 在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化 ; 另一方面,为了成立合理的人事组织结构, 让新成员尽早熟悉工作, 以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了屡次部门成员的培训会,并获得了可喜的成果。
⑴基础建设工作
基础建设方面,我们以标准、高效、温馨为基本目的,在规章管理办法、档案整理等方面花心思、动脑筋,管理办法与情感并重,既标准了各项部门工作,又创造了家庭般的工作气氛。
规章管理办法:活动计划方案部部门基本规章管理办法分为值班管理办法、财务管理办法、例会管理办法、成员分组管理办法、部门
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考评管理办法等五方面内容。 规章管理办法共经过一次草拟、 两次改正后最终定稿。 对部门的各项工作起到了优异的标准作用。 所有成员都必须严格遵守部门管理办法,并以此互相监督,做到言之有凭,行之有据。
办公室的布置:我们的办公室布置简短大方,既体现了实用性
——将与部门工作有关的材料全部上墙,便于提供最新工作信息 ; 又创造一种温馨的工作环境——为部门建立了照片栏、 留言板等,让大家在工作之余也倍感温暖。
档案资料:我们将每次活动的计划方案、流程规范、注意事项等有关资料都做了仔细的分类存档。 优异的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结概括,也为以后的工作借鉴之所用。同时,我们还成立人才储备库,将部门人才资源最优化。
办公材料:部门平时办公材料有值班表、分组表、值班记录本、工作记录本、通讯录,以及特别制作的签到表、电话通知表、部门专用请假条等。准备齐备的办公材料是为了方便工作,让一切正规化、正轨化,帮助我们高效的达成工作
⑵新生培训工作
新生的培训工作一直是社联的传统项目方案。 为了让新的部门成员赶快认识工作,提高业务素质,除社联的全体培训会之外,我们还针对部门本身的性质和特点,组织了屡次部门成员培训会:
年 2 月 16 日,在社联办公室举行了部门首次全体会面会。
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分管副主席和其他几位副主席也出席了这次会面会。	会上分管副主席、
部长和各位副部长分别作了发言, 部委们也作了富有个性的自我介绍。
通过这次会议, 让新成员对社联、 对活动计划方案部都有了初步的了
解。会后,大家还做了一些轻松的游戏,让气氛变得更为活泼,让大
家既感觉到了感觉到了我们活策的团结向上的工作精神,	同时也感觉
到了活策家同样的温暖。
月 28 日,在社联活动事务部召开了部门第三次全领会议,同时也是我们的第二次培训会。 所有部门成员均出席, 分管副主席出席指导并发言。培训主要由秘书组、 活动计划方案组和活动现场组每个组的副部长针对本组工作方面的要点进行解说培训。 别的还波及了不少跨部门、跨职能的工作培训,打破工作职能的界线,让大家能做到博而有所长。培训后,部门成员之间进行了优异的交流。整个会议持续了两个多小时,应该说是一次十分红功的培训会。
此外,在王教师和主席团的安排下,部门全体成员对《学生干部培训手册》进行了学习。通过学习,大家对社联的工作、工作性质、规章管理办法等都有了进一步认识。 这也是作为部门培训的一个重要环节。
二、部门常务工作
部门例会
每周三下午 5:40 准时在社联会议室召开活动与计划方案部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回想与总结概括, 并对下周的
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工作做出安排 ; 同时提出部门工作中存在的问习题,	并针对性的解决。
值班工作
我们根据部门各成员情况, 安排了办公室值班工作任务, 以保证工作正常、实时的开展,同时也提供时机让大家互相交流、交流,更多的参与到部门工作中来。 虽然天天只安排两名同学值班, 但值班时间部门经常非常
热闹,可见大家真实把活策当做自己的又一个家了。
三、“社联五周年系列活动”
定向越野
社联内部篮球赛
在工学部篮球场举行的社联联谊篮球赛中,我们部门表现优异,勇夺桂冠。这不仅仅来自于场上队员的努力, 更来自于整个部门同学的支持。能够说很好的体现了部门的凝聚力和团队精神。
徽标设计大赛
在第二届学生社团徽标设计大赛中,我们部门积极配合宣传部
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