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医药代表自我管理
由于医药销售人员工作的特殊性——工作相对独立、 缺乏监督, 所以自我管理就特殊重要。自我管理、自我激励、自我提升这三个“自我”对提高医药代表的个人素养、创造更大
的价值极有意义。 管好自己,就是最高的管理!
一、 时间管理 时间是成就万事万物的必需条件,而时间管理则是事业胜利的关键。
时间管理的目的就是如何在有限的时间内,完成更多的事情。 为什么要提出时间的自我管理呢?由于没有人比自己更了解自己想做的及要做的事情, 所以没有人可以比自己更能有效率地管理好时间。所以,时间管理的关键在自己,在自制能力。
1、 铺张时间的 10 大原因
找东西。应付的方法是:没用的东西扔掉,比如废旧的资料;有用的东西分类保管, 比如各类客户档案。
时断时续。安排的工作总是不能一挥而就。
事无巨细,不懂授权。
偶发延误。要避开这种状况发生,方法是预先安排工作。
懒惰。你可以使用日程表或使用周工作计划表;或在家居以外的地方工作;或及早开头。
活在记忆里。对过去犯过的错误和失去的机会耿耿于怀,或者空想将来。
患得患失、瞻前顾后、拖拖拉拉。
缺乏理解就匆忙行动。
消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。
事无轻重缓急。
另外,以下原因也会造成时间铺张:承诺太多,贪多不烂,夸夸其谈,家务繁杂,应酬过多,个人组织能力不佳,缺乏目标,缺乏优先等级,缺乏完成期限,授权能力不佳,权力或责任界定不清,缺乏所需资源等。
2、 时间管理的哲学
( 1) 培育个人的时间管理方法。
( 2) 要有远大的眼光。
( 3) 要有延后满足的能力。
( 4) 培育个人的特质,在行动中自我锻炼。
( 5) 学习微观,以每分钟来衡量时间。
( 6) 学习如何说“不” 。
( 7) 要记住时间等于金钱。
( 8) 要以每小时的工资为基础,来衡量每一件要去做的事。
( 9) 完成较高价值的工作。
( 10)时间管理是一生的技巧。
( 11)以榜样去引导部属。
( 12)平衡与适度:放松、休假和运动。
( 13)确定目标与价值一致。3、 时间管理的方法
( 1)时间管理的第一条:守时。 假如你不守时,你就没有影响力或道德的力量。你就
没有方法获得医生、药师、院长、上司、职员的好感。戴尔·卡耐基有句话:假如你想结交朋友和有影响力的人,就要准时。
( 2)时间管理的第二条:找出“时间不够用的原因” 。
A .每日工作的开头时间?假如你总是下午 3 时开头工作,那么你的时间可能不够用。B.平均每日工作时间?假如你每日的工作时间少于 4 小时,那么你的时间可能不够用。
平均每日访问的客户数?假如你每日访问的客户数量小于 4 个,那么你的时间可能不够用。
与客户沟通存在障碍吗?假如你与客户的沟通确实存在严峻障碍,那么你的时间可能不够用。
每天用于思考和预备工作的时间有多少?假如答案是没有,那么你的时间可能不够用。F.对产品学问把握的状况如何?假如把握的状况不理想,那么你的时间可能不够用。 G.你是不是做了太多无意义的事情?你是不是在某些事情上耗时太多?你是不是做了很多应当由别人完成的工作?假如答案是“是” ,那么你的时间可能不够用。
(3)时间管理的第三条:发明时间管理的诀窍。A . 了 解 你 的 工 作 内 容 , B.发解你的任务和工作目标; C.避开不必要的、重复的、低效率的工作;
D.预约访问。
E.交叉访问。 F.使用日程表。 G.做好协调,工作分流。
H.在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务。
I.不铺张零碎时间。 J.处理好工作与生活的冲突。
K .尽量减少不必要的对外应酬,必需应酬时设法节省应酬时间。L .充分运用上下班的搭车时间。
M .设定最后期限。
4、 确定事项的优先顺序 “优先原则”是时间管理中最关键的原则。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
A .我需要做什么? B.哪件事能给我最高的回报? C.什么能给我们最大的满足感?
设定优先次序的方法是,将事情区分为 5 类:
A= 必需做的事情; B= 应当做的事情; C=量力而为的事情;
D= 可以托付别人去做的事情。E=应当删除的工作。
最好大部分时间都在做 A 类及 B 类的事。
5、 有效访问
( 1)制订每次访问计划可以节省贵重的时间。 工作时间( 100%)可以分为直接时间
(44% )(包括宣传时间 12% 、商谈时间 24%、契约时间 8%)和间接时间( 56% )(包括交通时间 31%、等候时间 17%、休息、吃饭时间 8%)。制定好正确的行动路线可节省交通时 间、做好电话预约可节省等候时间。从而缩短间接时间,延长直接时间,提高工作
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