用EXCEL进行运动会的秩序编排和成绩统计.docVIP

用EXCEL进行运动会的秩序编排和成绩统计 又将召开学校运动会，而运动会的编排和成绩统计工作就成了一个让体育教师头疼的事，用EXCEL的方法能否解决问题，我们不妨一试！ 第一步：为各班运动员合理编号 运动员号码设6位。 第一位 第二、三位 第四 第五六位 年级 班级 性别 序号 第一位年级号：用数字1、2、3来分别区分。 第二、三位班级号：用这个班的班号来填，例如： 3班，填“03” 第四位性别号，男生用“1”女生用“2” 第五、六位是序号，由各班自己编排，只要不重复就可，（还为学生对特殊数字的偏好留了空间）。 整个编号是这样一个情况： 如“603105”就代表，六年级、三班、男子、班内第五个编号的运动员。 第二步：各项目的分组工作 （1）运动员报名信息的录入： 在这一步中只需按报名表录入即可。这时不用考虑相同组别、相同项目放在一块的问题，这样作更加符合我们常规操作的习惯，有利于提高工作效率。然后在E2中输入公式“=MID(a2,4,1)”将号码中的性别号生成在E2中，用填充柄向下填充： ?? （2）分组编排：分两步完成 ①按组别、项目汇总 用筛选、复制、粘贴的方法就可以完成。例如：男子组100M的运动员，我们用自动筛选的办法，条件为：组别＝“1”，项目一＝“100M”，将筛选结果复制、粘贴到一个新的工作表并将工作表重命名为“男100M“，再筛选：组别＝“1”、项目二＝“100M”的追加到“男100M”工作表中。其他照此法进行即可。 在大会秩序册中一般都是以行排列，而在EXCEL表中是以列排列的，这时可以进行行列转换，转换的方法是：选中复制后在粘贴到一个新的工作表时点击右击选择性粘贴，并对话框转置前打上钩即可。 ②将同一个班、相同项目的运动员分到不同的组 分别对“男100M”“女100M”等工作表进行“排序”（按号码）再用需要分成的组数填充就可以了。例如：男100M需要分成8组，就从上到下在分组号中填充“1、2、3、4、5、6、7、8”反复循环直到结束，这样一个班的同一项目运动员就分到了不同的组里。（可以用自定义序列的方法完成） 第三步：团体总分的计算 拿到各项比赛的成绩单后，在一个工作表内输入成绩，（我们可以把这个工作表重命名为总成绩表）A列――号码、B列――姓名、C列――项目、D列――成绩、E列――名次、F列――累计分、G列――团体。然后在G2输入“=left(a2,3)”这时对应运动员号码中的前三位（即年级、班级号码）就出现在G列中。把所有数据按“团体”一项排序，然后用数据分类汇总功能，分类字段选“团体”汇总方式选“求和”对汇总项选“累计分”这样所有班的团体总分就都算出来了。如果感觉看着不方便，那就再用一次复制、粘贴，将这些数据放到新的工作表中，（不过这时复制后要用“选择性粘贴”，并选择粘贴“数值”），再用自动筛选功能只让带有“汇总”二字的行出现在屏幕上。方法如下图 ? 如果你还想把这些数据进行排序得操作，这时不过是再多一次“复制、粘贴”的工作而已！ 这种方法用的全是计算机的常规操作方法，不需要任何“高深”的知识，但能解决了问题，不需另装软件，应该说，还是方便实用。