安全生产职业卫生档案管理制度.pdfVIP

09 安全生产职业卫生档案管理制度 1 目的 为建立主要安全生产、职业卫生过程、事件、活动、检查的记录 档案，并加强对安全生产、 职业卫生档案的有效管理，充分利用档案 信息资源， 为安全生产服务 , 规范安全生产、 职业卫生档案材料保管 借阅销毁程序，特制定本制度。 2 适用范围 公司安全生产职业卫生档案管理适用于本制度。 3 引用文件 3.1 《中华人民共和国档案法》 3.2 《中华人民共和国档案法实施办法》 3.3 《华润（集团）有限公司档案工作管理规定》 3.4 《华润水泥控股有限公司档案管理规定》 3.5 《华润水泥（弥渡）有限公司档案管理规定》 4 工作职责 4.1 人事行政部负责传达督办上级部门、政府机构下达的安全生产职 业卫生相关文件， 安全环保部负责传达督办公司级安全生产职业卫生 相关的文件。 4.2 公司各部门负责本部门的安全生产职业卫生记录、台账、报告等 文件资料的管理。 4.3 属归档范围的文件资料按“谁形成，谁归档”原则，于文件办结 当月录入档案管理系统， 并将纸质原件于次年 3 月内移交人事行政部 档案室保管。 4.4 人事行政部档案室负责将各部门整理交档的上年度安全生产职业 卫生档案资料进行立卷归档。 5 管理要求 5.1 一般的安全生产职业卫生记录统一执行公司的 《记录控制程序》， 涉及主要职业卫生、安全生产过程、事件、活动、检查的文件资料定 期归档，实施档案管理。 重要的安全生产职业卫生生产资料归档范围 如下： 序号 文件的名称 保存部门 保存期限（年） 保存形式 1 主要安全生产文件 人事行政部 长期保存 纸张保存 2 事故、事件记录 安全环保部、人事行政部 长期保存 纸张保存 3 风险评价信息 安全环保部 3 电子档保存 4 新员工入职培训记录 安全环保部、人事行政部 长期保存 纸张保存 5 标准化系统评价报告 安全环保部 3 纸张保存 6 事故调查报告 安全环保部、人事行政部 长期保存 纸张保存 7 隐患排查整改记录 安全环保部 3 纸张保存 8 职业病危害因素检测与评 安全环保部 3 纸张保存 价 9 新员工入职和员工离职职 人力资源部 长期保存 纸张保存 业健康体检 10 在岗期间职业健康体检 安全环保部 长期保存 纸张保存 11 安全生产会议记录 安全环保部 3 纸张保存 12 安全活动记录 安全环保部、各部门 3 纸张保存 13 法定检测记录 安全环保部、相关部门 长期保存 纸张保存 14 关键设备设施档案 机电部、人事行政部 长期保存 纸张保存 15 应急演习信息 安全环保部、各部门