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投标文件编制使用手册
第一步、新建项目(导入招标文件新建)
1.1、导入招标文件 (.ZBWJ)
点击编制软件主导航栏的“新建”菜单,选择并打开已下载至本地的招标文件 (后缀为.ZBWJ),即可新建项目。
此步骤只能导入后缀为.ZBWJ 格式的站文件,.doc/docx 或.pdf 均无法导入!
1.2、问题:去哪里下载招标文件?
登陆云采招阳 ( )投标人账号,用户后台 → 投标项目跟踪,从已报名项目列表点击进入项目
追踪详情,如列表右侧的 “招标文件下载”单元格显示为 “去下载”,则可以直接点击定位到下载页面。
根据项目流程图定位到“招标文件缴费及下载”流程,如您已完成招标文件缴费 (现场缴费或对公转账后上传缴
费凭证,均需代理公司审核通过才视为缴费已完成),则在“招标文件下载”栏的表格右侧操作单元格可点击下载。
备注:如已完成缴费,但表格操作单元格显示 “暂未上传”,则需等待或咨询项目负责人上传招标文件。
图1:项目追踪列表
图2:招标文件缴费及下载页面
第二步、查看招标文件 (非必须环节)
项目新建成功后,默认显示已导入的招标文件,投标人可根据需求选择是否查看。
图示:新建项目成功后默认显示为招标文件查看界面
第三步、编辑招标文件
关于暂存项目 (另存)的作用
如在编辑投标文件过程中,有报错或需要暂时离开,可点击主菜单的“另存”按钮,将已编辑部分信息的项目保
存为非加密投标文件 (后缀名为.FTBWJ ,图标内的锁形图案为打开状态,图 1)。下次如需继续编辑,打开本软件,
点击主菜单“打开”,选择之前另存的.FTBWJ 文件,即可打开继续编辑 (图2 )
图1:非加密投标文件
禁止如下操作:
.FTBWJ 不可作为正式投标文件进行
上传,该文件仅作为过程文件,方便
用户反复打开编辑 图2:打开非加密投标文件继续编辑
3. 1、基本信息
基本信息展示该项目的基本信息内容,供投标人浏览,无需操作。
3.2、开标一览表
投标人按照开标一览表规定字段依次填写正确信息。
3.3、投标文件目录
点击查看:新版投标文件目录操作方法 老版投标文件目录操作方法
新版目录:导入整份投标文件并设置评审项和标书页码关联
新版目录项前面为灰色图标,且右侧显示有 “导入标书”按钮,如下图红框所示部分:
图1:新版投标文件目录示意
新版操作流程:
①、导入标书文档
导入标书前准备:凡是需要签法人章或企业公章处均不需要进行实体盖(签)章进行扫描,导入本软件后统一
进行电子签章。
点击右侧 “导入标书”按钮导入一份完整的投标文件电子文档:可为word 文档或pdf 文档;
②、电子签章:
插入由云采招阳平台办理的CFCA 数字证书或云南省交易中心办理的云南CA,自行翻阅已导入的电子标书文件,
在需要签法人章或企业公章的位置进行电子签章。如下图1、2 所示:
图1:点击“电子签章”
图2:签章设置
签章名称处可选择公章或法人章,勾选“记住密码”签章更快速,定位模式根据需求自行选择
电子签章报错处理:如签章是提示“电子钥匙盘里不存在电子签章”,请手动重新安装iSignature 签章驱动。
重装签章驱动方法:右键点击 ,选择“打开文件位置”,进入软件安装目录的以下位置:
“ed → Install → iSignature 签章软件”,双击运行Installer.exe。此时需先卸载已安装的驱动,点击“卸载”,根据
提示依次操作直到卸载完成。再次双击运行Installer.exe,点击“安装”按钮,根据提示依次操作直到安装完成。
③、关联评审项和标书页码:
通过鼠标左键按下拖动 (如使用滚轮翻动,需先点击标书页面才能激活滚轮翻页)将电子标书定位到左侧评审项
某一项标题对应内容的页码,点击该目录项,选择 “关联标书当前页”(图1)。
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