公司行政人事部管理制度.pdf

. . . 公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理， 使各项工作都进入标准化， 规化， 并使行政 部门的工作效率得到进一步提升， 都会制定相应的行政人事管理制度。 以下是详细的公司行 政人事部管理制度的本，仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理， 使各项管理标准化、 制度化、 规化， 以提升企业形象， 提高工作效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、原则、印鉴管理、办公及劳 保用品管理、行为规管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用 XX 集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 z . . . 1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 2 ．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后，报送有 关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。 3 ．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事 项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理， 不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核， 行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发， 行政 人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协 商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据政策及公司规定对文稿进行修改。 容不实， 格式不符的文稿 可以退回拟稿部门。 第九条上级下发的文件应注明等级、急缓程度、发放围。 z . . . 第三章档案管理 第十条归档围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接 提档。 2 ．公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续； 第十三条档案的销毁 1．任人非经允无权随意销毁公司档案材料。 2 ．若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 z . . . 第十四条公司各种印鉴（除财务印章外） 、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专 人负责保管。 第十五条日常业务用印， 须经行政人事部部长审批， 非常务性合同、 协议等有关重要文 件用印需总经理签字、 署名后可盖章， 并留有原件存档。 如违反此规定后果由直接责任人负 责。 第十六条外出办事需带公章时， 应由总经理签字批准， 行政人事部备案后可带出， 但至 少有两人携带并监督使用。并在规定期限归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应格保管，如有失职、 差错、 丢失或违章使用，一经发现需追查有关 人员责任。 第十八条公司原则上不允开具空白介绍信或证明，