某IT软件公司人力资源部与行政部岗位职责.pdfVIP

文件号:PX 行文单位:行政部 行政部岗位职责 类别:纲领 可阅范围:全体员工 编制: 审核: 批准: 页数:1/2 熟读:行政部 日期: 日期: 日期: 生效日: 背诵:本岗位员工 密级： 部门职责： 使命与目标： 1. 规范办公环境管理，做好日常环境巡视，消除安全隐患，为员工建立一个安全、 1. 建立高效有序的后勤保障体系及行政 舒适、卫生、洁静的工作环境 监察体系，为员工提供一个舒适有序 2. 编制并实施行政各项业务流程及管理流程，使工作严谨有序开展 的办公环境 3. 规范食堂、宿舍管理，为员工提供一个安全、舒适、卫生的生活环境 2.提供细心、耐心、热心、诚心、贴心 4. 举办、组织、实施各类行政活动（员工生日晚会、周年庆典、节日活动、外界文 的“五心”服务，传播优秀企业文化 体赛事等），提高员工归属感 5. 合理调度车辆，建立并健全车辆、通讯工具、固定资产、文具管理档案 6. 处理各类跨部门投诉事件并协调部门之间的关系，奖罚分明 No. 岗 定 工作任务 工作结果 任职要求 位 编 每日 每周/每月 每季/每年 1 经 1 1. 指导并督导各岗位 1. 组织各单位固定资 1. 行政规划与行政体  年度行政规划与费用预 1. 男，本科学 理 工作有序开展 产盘点并报废 系的建立，相关政 算计划 历，5 年以上 2. 办公区域合理规划管 2. 监督各项计划执行 策与文件的编制  年度行政费用分析报 工作经验 理及修缮改造计划 情况并总结 2. 编制年度行政类费 告 2. 了解国家政 3. 策划、组织、控制 3. 优化行政工作流 用预算  固定资产盘点报告 策、法规 各行政类活动 程，健全各项行政 3. 有关制度与政策的  重大要案记录 3. 具有较强的 4. 重大事务处理 制度 研究分析  活动策划方案 抗压能力 5. 监督安全管理实施 4. 员工及商务接待小  月述职书 4. 做事客观公 6. 行政类证照办理 组培训及提升 正、责任心强 7. 电话系统及网络规 5. 行政费用计划控制 划、维护、监督 与监督 2 监 1 1. 日常办公环境巡视 1. 投诉事件统计分析 1. 建立消防安全体系  投诉事件管理档案 1. 男，大专学 察 并处理各类异常 2. 组织安全消防检查 2. 编制消防安全实施计  投诉事件统计分析报告 历，3 年以上 主 2. 员工日常行为监督 及整改 划  日常巡视记录 工作经验 管 3. 奖惩报告出具 3. 参与制订部门流程 3. 搜集有关行政监察  消防安全检查记录 2. 熟悉消防安 4. 保安工作培训指导 及管理制度 管理方面的政策  消防培训教材 全知识