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- 2021-06-28 发布于北京
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FENDY S T 丰电科技财务部---基础培训;财务报销制度
为了加强公司财务管理,规范公司财务报销工作,合理控制费用支出,特制定本制度。本制度适用公司全体员工。
;第一、借支管理规定及借支流程
(一)借款管理规定
1.出差借款:出差人员应先填写《借款单》(需注明款项使用的项目及出差天数),按批准额度办理借款,外埠各办事处助理要将各办事处的借支人员的借支情况记录在相应的《借款及报销费用明细表》上(见附表4),每季度末与会计对账。
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2.其他临时借款,如标书费、材料费、办公费等,借款人员应及时报帐(报销票据要符合国家规定),如超过15天不报账,财务部将在下个月工资中扣除。
3.除保证金外,借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
4.各项借款,借款金额超过2000元现金的应提前一天通知财务部备款。 ;
(二)借款流程规定
1.借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
2.审批流程:主管部门经理审核签字→财务人员复核→常务副总审批→总经理批准→出纳处借款。 ;
第二、报销规定
填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写;金额大小写须完全一致(不得涂改),发票上盖的章要清楚;简述费用内容或事由,报销人必须取得相应的合法票据(不得涂
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