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文件编号
质量方针目标管理程序
页 次
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1 目的:
加强质量方针、目标的系统管理,确保达到预期的效果。
2 范围:
公司内所有部门的质量方针、目标的管理工作。
3 权责:
3.1 总经理负责策划、制订质量方针、目标。
3.2 管理代表负责质量方针、目标的日常管理。
3.3 质量部负责协助总经理搞好质量方针、目标的调研和意见征集,按总经理意图提出质量方针、目标的草案,并负责质量方针、目标的日常管理。
4 定义:无。
5 作业内容:
5.1 质量方针、目标的制订:
5.1.1 总经理提出意图、总体思路和要求。
5.1.2 质量部在充分调研市场动向、顾客需求、竞争焦点、同行业水准的基础上,提出调研报告。
5.1.3 在公司内广泛听取各方面的意见和建议,质量部负责汇总个方面的意见。
5.1.4 质量部根据总经理的意图、调研结果、各方面的意见,提出质量方针、目标草案。
5.1.5 由总经理、管理代表及有关人员对草案进行汇总、定稿。
5.1.6 由总经理颁布、实施。
5.2 对质量方针要求:
5.2.1 与公司的总体战略目标相一致;
5.2.2 遵循ISO9001标准提出的八项管理原则;
5.2.3 与顾客的要求和期望相适应;
5.2.4 能引导公司持续改进;
5.2.5 能适应市场竞争的需要;
5.2.6 具有可行性;
5.2.7 言简意赅,可作为座右铭;
5.2.8 提供评审的框架。
5.3 对质量目标的要求:
5.3.1 体现质量方针的要求;
5.3.2 满足顾客对产品和服务的要求;
5.3.3 具体化、定量化的要求,
5.3.4 具有可操作性的要求。
5.4 质量方针、目标的宣传
5.4.1 宣传要求
5.4.1.1 公司所有人员都能理解质量方针、目标的内容,内涵及背景并予以实施;
5.4.1.2 各单位都有在其所在的部门内宣传、贯彻质量方针和目标的责任;
5.4.2 宣传途径
5.4.2.1 质量部会同管理部制订质量培训计划,集中地、系统地进行质量方针、目标的训练;
5.4.2.2 利用公司的各种宣传、舆论工具,如:报刊、看板、标语、会议等;进行经常性的宣传,做到人人皆知;
5.5 质量方针、目标的展开:
5.5.1 质量方针的展开:
质量方针应转化为各部门的工作方针,必须使员工懂得怎样做才符合公司质量方针的要求,才能使违背质量方针的行为得到有效的抵制。
5.5.2 质量目标的展开:
5.5.2.1 应将公司的目标值,按部门进行分解,具体见《质量目标月度达成跟踪表》,如客户有要求,按客户要求执行。
5.5.2.2 应保证制订实现其目标的相应措施。
5.6 质量方针、目标的实施:
5.6.1 实施:
相关部门,根据质量方针、目标展开分解后的指标落实相关工作;
5.6.2 信息反馈:
及时掌握质量方针、目标的实施情况,采取有效的对策,确保质量方针、目标的实施;
5.6.3 协调
管理代表和质量部协调质量方针、目标实施中各部门发生的矛盾;
5.6.4 动态管理
质量部负责日常动态管理:
5.6.4.1 测量:对各部门的目标进行监控,由各部门填写《质量目标月度达成跟踪表》,测量和评价各项目标的完成情况,未达成目标时,对未达成目标的原因分析后,整改验证后交质量部。质量部汇总到《质量目标月度达成跟踪表》。
5.6.4.2 分析:每月考核一次,查明影响质量方针、目标事实的原因。
5.6.4.3 决策:根据分析结果请示管理代表,提出对策,填写《不合格项报告》,并追踪结果。
5.7 质量方针、目标的评审:
5.7.1 管理代表负责对质量方针、目标进行评审,适宜性、有效性是其主要的内容。
5.7.2 当质量目标已实现或到一个新周期时,管理者代表组织定期评审,并制订新的目标。
5.8 质量方针、目标的修订:
5.8.1 质量方针、目标每一年修订一次;
5.8.2 遇到特殊情况,当质量目标提前实现或由于不可抗拒的因素无法实现时,应及时修订;
6 相关文件和表单
《RCQ-QM-852001B-SJL 不合格项报告》
《RCQ-MN-541001B-SJL 质量目标月度达成跟踪表》
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