《办公自动化案例教程》教学课件 项目七 使用常用工具软件.pptVIP

办公自动化案例教程（Windows 7+Office 2010） 项目七 使用常用工具软件 任务一 使用360安全卫士 任务二 使用360杀毒软件 任务三 使用压缩/解压缩软件WinRAR 任务四 使用下载软件迅雷 任务五 使用即时通讯软件QQ 任务一 使用360安全卫士 360安全卫士是奇虎360公司出品的一款功能强大，深受用户喜爱的上网安全软件，使用它可以有效地保护电脑的安全以及优化系统。下面就来学习它的使用方法。 安装上360安全卫士后，每次启动电脑，它都在电脑后台自动运行，就像一个隐身的卫士，时刻对您的电脑提供安全防护服务，阻挡黑客和木马的攻击。 此外，也可打开360安全卫士操作界面，来进行电脑体检、查杀木马、修复系统漏洞、清理系统垃圾文件和优化加速系统等操作，从而将您的电脑打造得更安全、更高效。 利用360安全卫士查杀电脑中的木马，修复系统漏洞以防止电脑被入侵，清理电脑以提高电脑运行速度，禁止一些没必要随系统一起启动的项目，加速电脑运行。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 任务实施 使用360安全卫士 任务二 使用360杀毒软件 360杀毒软件也是奇虎360公司出品的一款免费安全软件，利用它可以有效地防范病毒入侵电脑，以及查杀电脑中的病毒等。安装上360杀毒软件后，它将在电脑后台自动运行，实时保护电脑。 360杀毒软件的实时防护和查杀功能可以全方位保障电脑安全，当电脑感染了病毒时，也可利用360杀毒软件查杀病毒。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 任务实施 使用360杀毒软件 快速扫描：扫描操作系统启动时加载的所有对象。 全盘扫描：扫描整个系统，包括：系统设置、常用软件、系统内存、启动时加载的程序，以及保存在硬盘中的所有文件等。 自定义扫描：由用户自行选择要扫描的对象。 任务三 使用WinRAR压缩/解压缩文件 压缩是指将一个或多个文件转换成压缩格式的文件，以减少文件大小，从而方便存储或在网络上传输。解压缩是指将具有压缩格式的文件还原为正常的文件。WinRAR是目前最流行的压缩/解压缩软件，具有压缩率高，支持的压缩文件格式多等特点。 将WinRAR安装在电脑中后，可快速压缩文件。 要将压缩格式的文件快速还原为正常的文件，可右击该文件，在弹出的快捷菜单中选择“解压到当前文件夹”或“解压到×××”选项，WinRAR会自动将该文件解压到当前文件夹或指定的文件夹中（原压缩格式的文件依然存在）。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 任务实施 使用WinRAR压缩/解 压缩文件 若双击压缩文件，将打开WinRAR软件的操作界面。在该界面中可以进行的常用操作如下。 查看文件：在界面下方的列表中可查看压缩文件中的文件。 添加文件：单击界面上方的“添加”按钮，可将其他文件添加到此压缩文件中。 解压文件：在界面下方选择需要解压的文件，单击“解压到”按钮，可将所选文件单独解压出来。 测试文件：选择要测试的文件，单击“测试”按钮，可测试文件是否损坏。 删除文件：选择要删除的文件，单击“删除”按钮，可删除所选文件。 任务四 使用下载软件迅雷 使用迅雷可以从Internet上高速下载各种资源，并可对正在下载，或已下载的资源进行各种有效的管理，如暂停某个资源下载，从暂停处重新开始下载，查看已下载的资源，对下载的资源自动查杀病毒等。 将迅雷安装在电脑中后，就可以在Internet上下载资源。 为了能更加合理、高效地使用迅雷从Internet上下载资源，可根据自己的网络条件和电脑配置等情况对迅雷进行一些设置，如限制上传和下载速度，设置任务默认属性等。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 使用下载软件迅雷 若知道某个文件的具体下载地址，可在迅雷主操作界面的工具栏中单击“新建”按钮，打开“新建任务”对话框，然后将下载地址输入或复制到对话框中间的编辑框中，单击“继续”按钮，下载该文件。 任务五 使用即时通讯软件QQ QQ是腾讯公司开发的一款基于Internet的即时通信软件，它不仅可以实现信息即时发送和接收、语音及视频聊天，还具有传输文件等功能，是目前国内最为流行、功能最强的即时通信软件之一。 一、申请QQ号码 输入注册信息 申请成功后，系统将给您一个QQ号码，记住该号码 登录QQ 二、登录QQ 添加好友 三、查找并添加QQ好友 输入验证信息 单击“下一步”按钮，当对方接受您的请求后，您的电脑任务栏右下角的QQ图标会变为闪烁的小喇叭状 ，双击该小喇叭，在弹出的对话框中单击“完成”按钮，即可完成添加好友的操作 中输入好友的备注姓名和为其选择一个分组 要与某位好友聊天，需在QQ面板中双击好友头像，弹出聊天窗口 开始聊天 四、与好友聊天 单击字体按钮可改变字体大小和颜色等；单击表情按钮可给对方发送可爱的表情符号 要给好友传送文件，可单击“传送文件”按