《办公自动化案例教程》教学课件 项目四 使用Excel 2010制作电子表格.pptVIP

通过制作空调销售图表来比较各销售员的销售数据，以此学习在Excel中创建、编辑和美化图表的方法。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 任务实施 制作销售图表 如果要快速美化图表，可在“图表工具 设计”选项卡的“图表样式”组中选择一种系统内置的图表样式。利用该选项卡还可以移动图表（可将图表单独放在一个工作表中），转换图表类型，更改图表的数据源等。 通过创建空调销售数据透视表，来查看、汇总、筛选和分析各销售员或各品牌的销售数据，以此学习创建数据透视表的方法。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 制作数据透视表 默认情况下，“数据透视表字段列表”窗格显示两部分：上方的字段列表区是源数据表中包含的字段（列标签），将其拖入下方字段布局区域中的“列标签”、“行标签”和“数值”等列表框中，即可在报表区域（工作表编辑区）显示相应的字段和汇总结果。“数据透视表字段列表”窗格下方各选项的含义如下： 数值：用于显示汇总数值数据。 行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。 列标签：用于将字段显示为报表顶部的列。 报表筛选：用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。 创建了数据透视表后，单击透视表区域任一单元格，将显示“数据透视表字段列表”窗格，用户可在其中更改字段。其中，在字段布局区单击添加的字段，从弹出的列表中选择“删除字段”项可删除字段；对于添加到“数值”列表中的字段，还可选择“值字段设置”选项，在打开的对话框中重新设置字段的汇总方式，如将“求和”改为“平均值”。 创建数据透视表后，还可利用“数据透视表工具 选项”选项卡更改数据透视表的数据源，添加数据透视图等。例如，单击“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择一种图表类型，单击“确定”按钮即可插入数据透视图。 任务七 查看和打印产品目录与 价格表 下面通过查看和打印“产品目录与价格表”，学习在Excel 2010中拆分和冻结窗格，设置纸张大小和方向，设置页眉和页脚，设置打印区域，以及预览和打印工作表等操作。 拆分窗格：在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时就可以利用Excel提供的拆分功能，对表格进行横向或纵向分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。 冻结窗格：在查看大型报表时，往往会因为行数、列数太多，致使数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来查看，但还是容易出错。使用“冻结窗格”命令可以很好地解决此问题，从而大大提高工作效率。 页面设置：在打印工作表前，首先需要对要打印的工作表进行页面设置，如打印纸张的大小、页边距、打印方向、页眉、页脚和打印区域等。 分页预览：如果需要打印的工作表内容不止一页，Excel会自动在工作表中插入分页符，将工作表分成多页进行打印。用户可在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入分页符，从而使分页打印更加符合要求。 预览和打印文件：设置好页面和分页符后，便可将工作表打印出来了，但在打印前最好对打印效果进行预览，以便及时发现和纠正错误。 拆分和冻结窗格 通过拆分窗格可以同时查看距离较远的工作表数据。利用冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。 下面通过操作“产品目录与价格表”，学习在Excel 2010中拆分和冻结窗格。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 一、拆分和冻结窗格 下面通过操作“产品目录与价格表”，学习在Excel 2010中设置页面、页眉和页脚，设置打印区域，以及预览和打印工作表等操作。 详细操作步骤请扫描右侧二维码。 二、设置工作表页面、预览打印工作表 设置工作表页面、预 览打印工作表 打开工作表的打印预览模式 谢谢欣赏！ 突出显示单元格规则：突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格。 项目选取规则：其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的方式不同。 数据条、色阶和图标集：使用数据条、色阶（颜色的种类或深浅）和图标来标识各单元格中数据值的大小，从而方便查看和比较数据，效果如图4-41所示。设置时，只需在相应的子列表中选择需要的图标即可。 数据条 色阶 图标 自动套用样式 除了利用前面介绍的方法美化表格外，Excel 2010还提供了许多内置的单元格样式和表样式，利用它们可以快速对表格进行美化。 应用单元格样式。选中要套用单元格样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择要应用的样式，即可将其应用于所选单元格。 应用表样式。选中要应用样式的单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮 ，在展开的列表中单击要使用的表格样式，在打开的“套用表格式”对话框中单击“确定”按钮，所选