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- 2021-06-30 发布于山东
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专卖信息化管理是一项系统工程,需要统筹规划、精心组织,从多方面入手,更好地发挥信息技术的作用。
一、开发实用的信息化软件信息化软件是实现信息化管理的基础,软件的开发要突出科学性、实用性和系统性。
目前,行业单位大多委托专业软件公司编写开发专卖管理应用软件,由于开发人员对专卖业务工作缺乏了解, 开发的软件常见的缺陷是与实际工作脱节。
所以,首先,行业单位在开发软件前, 要成立软件开发组织机构,理顺工作流程,确定专人负责,指导软件编写。
其次,专卖人员要全力协助并配合软件开发人员进行调研和论证,确定编写重点。
再次,要在充分调研的基础上, 对案件处理的程序等关键环节进行反复修改,确保各环节合规合法。
二、抓好信息化应用知识培训行业单位要将一些业务素质较高、专业知识较强的人员配备到操作岗位,定期培训、定向培养,并保持岗位相对稳定。
要加大业务培训力度,可以采取集中培训、业务指导培训、经验交流培训等方法, 让专卖人员了解软件功能, 让操作人员掌握操作技能。
要扩大培训面,将涉及岗位的领导及工作人员全部纳入培训范围,使更多的人了解信息软件的功能,支持信息化管理工作的开展。
三、发挥信息资源的共享性信息资源共享是信息化管理的重要特
征,信息共享可以有效降低管理成本,提高工作效率,让各部门密切协作。
行业单位专卖管理部门在许可证管理方面, 可以建立客户信息数据库,并与卷烟访销、配送等实现信息资
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