办公室相关业务工作流程.docxVIP

办公室职能有关办事流程 考勤、请假、慈善基金申请类工作流程： 考勤报（审）批流程：每月26日各部门统计员工出勤--部门领导审核--上报办公室汇总--编制伙食补助--办公室主任审核--厂长审批--企管部批准--公示存档； 请假流程： ①事假：三天之内须部门领导审批--七天之内须办公室主任审批--十五天之内须厂长审批--一个月之内须企管部长审批--一个月以上须主管副总审批；（十五天之内用车间请假单，十五天以上须用行政科打印请假单） ②婚假：依法办理结婚登记手续的员工，可享受3天婚假。夫妻双方在结婚登记前参加婚前医学检查的，可增加10天假期；员工须持结婚证件及婚前医学证明到办公室领取婚假单--部门领导签字--办公室主任审核--厂长审批--企管部长签批--办公室存档； ③病假：员工因病请假，须持医疗机构出具的患病诊断证明，办理请假手续，经批准后，方可离岗治疗。（流程同事假）员工因急病、重病不能亲自请假，应及时告知有批假权限的上司，病愈后持医院证明到所在部门及行政科补办请假手续。 ④丧假：员工父母或配偶去世，本人可享受3天丧假；死亡亲属在外地的，可给予1-3天路途假（路费自理）。须持相关证件到办公室领取丧假单--部门领导签字--办公室主任审批--厂长审批--企管部长签批—办公室存档； ⑤产假：女员工合法生育子女的，可享受产假158天；参加孕前检查的，可增加10天产假；属难产的，可增加15天产假。须持个人申请书、相关证件到办公室领取产假单--部门领导审批--办公室主任审批--厂长审核--企管部长签批--办公室存档； 3、工资核算：每月1号前各部门做出绩效工资--部门领导签字--上报行政科审核汇总--办公室主任审核--厂长审批--企管部签批--主管领导批准--公示存档； 4.员工转正（岗）流程：每月5号前各部门统计转正人员名单--部门领导审批--上报办公室审核--无误后由办公室上报企管部--确定理论及实践考试时间后各部门按时参加考试； 5.人事及缺员统计流程：每月1号前各部门统计缺员人数--部门领导签字确认--上报办公室审核汇总--办公室主任审核--厂长审批--上报企管部； 6.董事长慈善基金流程： ①子女参加高考获得全日制大学通知的；申请书、录取通知书、准考证原件、网上打印高考录取结果及考试成绩、申请人户口本、申请人及子女身份证原件复印件；申请人跟子女不在一个户口本的须村委会及派出所证明；资料备齐后—到办公室领取“李保平慈善基金使用申请表”—按程序审批完后—上报办公室审核—办公室上报黑猫企管部； ②员工因病住院、死亡或非因公死亡的：申请书、申请人身份证户口本、病历原件、诊断证明、一日清单、结算票据等；资料备齐后办公室审核上报黑猫企管部； ③员工的配偶和直系亲属死亡的：申请书、村委会证明、死亡注销证明、申请人户口本及复印件、去世人户口本及复印件；申请人跟去世人不在一个户口本的须村委会及派出所证明；资料备齐后办公室审核上报黑猫企管部； ④员工家庭发生天灾人祸的； ⑤理事长认为需要资助的其它情形； 后勤办公设备的配置及维修流程： 后勤办公设施配置申请及维修：办公桌、办公椅、办公电脑的配置及维修（电脑维修、检查 、更换、报废由机动车间负责）、全厂的门窗维修等相关后勤办公设施问题由办公室负责。 流程：需求部门打报告—所在部门领导签字—上报办公室进行审批安排 后勤低值易耗品领用：部门填写材料计划明细——部门领导签字——办公室主任审批——计划表报办公室——下发物品。 五险一金、办公用品、档案、证件借阅类流程： 1、工伤保险 发生工伤后当事部门领导先上报行政科备案——行政科安排就医——待受伤人员康复出院后将所有票据整理汇总上交行政科——行政科进行核实——行政科主任复核——报厂长审批——由行政科送财务进行报销。 2、生育保险 员工将需要提供的资料统（本人身份证或社保卡复印件、夫妻双方结婚证复印件、住院发票原件、住院病例复印件必须加盖病案室公章）——上交行政科——行政科审核——资料完备上报生育保险办公室——待费用报销到公司账户——做好明细领导签字后交财务科——发放到员工账户 3、五险一金 员工有存在问题先上报本部门——由部门汇总审核后上报行政科——行政科初审符合标准后上报相关部门 做好缴费人员名单——人力资源进行缴费——填写付款申请单——待各领导签字后交财务科进行缴费——打印完税证明——上交相关部门进行记账——每月10号前做好个人缴费明细做好备查 4、印章使用/外带 使用人先进行详细登记——部门领导审核——行政科主任复核——行政科盖章/外带 5、办公用品 填写计划（每月20日前）——部门审核——行政科复核——行政科主任审批——购买——下发（每月25日） 6、报表 部门根据实际情况做好样表——部门审核——上交行政科——经营科联系印刷厂家——部门