集团企业保密管理规定.docVIP

精品整理 PAGE PAGE 1 集团企业保密管理规定 　　企业集团保密管理规定 　　一、保密范围 　　公司全体员工均应树立保密意识，严格保守公司秘密。 　　二、保密原则 　　公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说;不该问的，绝对不问;不该看的，绝对不看;不该听的，绝对不听;不该记录的，绝对不记录。 　　三、保密内容与方法 　　1、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。 　　2、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。 　　(1)绝密 　　①公司有针对性的竞争策略和计划; 　　②交易商有关资料; 　　③尚未公布的工资福利和人事调整方案; 　　④其他绝密内容。 　　(2)机密 　　①公司发展规划; 　　②公司事故调查报告; 　　③公司领导的人事档案; 　　④尚未公布的公司机构改革方案; 　　⑤员工个人的薪金; 　　⑥其他机密内容。 　　(3)秘密 　　①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容; 　　②不宜对外单位公开的内部规章; 　　③尚未公布的人事处罚决定; 　　④其他秘密内容。 　　3、保密文件的复制 　　(1)保密文件的复制由董事长或主管副董事长批准; 　　(2)复制保密文件，应派人在复制现场监督; 　　(3)保密文件的复制情况应予登记。 　　4、保密文件的发出、传递、签收、保管 　　(1)发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致; 　　(2)行政部经理负责绝密文件的传递工作，其他保密文件的传递工作由秘书负责; 　　(3)保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所; 　　(4)经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。 　　(5)绝密文件由行政部经理直接保管，其他文件由行政部(档案室)保管。 　　5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制一致; 　　6、保密文件的解密和销毁 　　(1)保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密; 　　(2)因公布而解密的，由保管人确认; 　　(3)经鉴定解密的，鉴定由保管人提出; 　　(4)经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁; 　　(5)解密与销毁应报董事长批准 　　(6)销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。 　　四、处罚 　　违反本规定的，公司将据《人事管理制度》，视情节轻重，对责任人予以处罚。