保密管理制度.docVIP

PAGE3 / NUMPAGES3 PAGE1 / NUMPAGES3 保密制度 目的 为加强公司工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发现,维护公司正常管理秩序,使公司长期、稳定、高效地发展,特制定本制度。 适用范围 本制度适用于xxx有限公司全体员工。每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权力 保密范围 （一）本制度所称的不为公众知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 （二）本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 （三）本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 （四）本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、制作工艺、制作方法、客户名单、产销策略、招投标中的标底及标书内容。 （五）公司秘密包括但不限于以下事项: 序 保密事项 1 公司生产经营、发展战略、重大决策中秘密事项 2 公司尚未公开的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告 4 公司财务决算报告及各类财务报表、统计报表 5 公司的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 6 公司设计研发新产品尚开对外公开及公司生产、研发交流中的秘密事项 7 公司客户资料信息 8 公司员工的人事档案、工资收入等资料 9 公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务和事项 10 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项 11 其它公司秘密事项 密级分类 公司密级分为:绝密、机密、秘密、一般 绝密:是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重损害; 机密:是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害; 秘密:是一般公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害; 保密措施 总裁办负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。 新员工入职时,必须签订《保密协议》。 在对外交往和合作中需要提供公司秘密,应当事先经常务副总裁批准。 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,严禁在私人交往中泄露公司秘密。 严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告直属上级及总裁办,接到报告相应部门立即做出处理。 跟随 领导出发的司机及有关人员,凡本人不应知道的机密文件、机密事项,要自觉做到不看、不听,已经知道的要做到不传。 保密操作 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总裁办指定专人执行,采用电脑技术存取、处理、传递的由信息部负责保密。 对于密级文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施: （1）非常务副总裁或直属副总批准,不得复制和摘抄; （2）收发、传递和外出携带,指定专人负责。 属于公司秘密的设备或者产品研发、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由总裁办指定专人负责执行,采取相应保密措施,具有属于公司秘密内容的会议和其它活动,主办部门根据工作需要,限定参加会议人员范围,对参加涉及密级的事项会议人员予以指定; 客户活动范围 （1）前台接待应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入,如总裁、副总裁、财务室、设计研发中心等; （2）客人到公司参观、办事、必须遵守有关规定,无关人员不得进入公司。 员工离职 员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、硬盘等）交回公司。 涉密岗位人员的调出和离职时,必须做好工作交接,如实填写工作交接清单,经交接确认后离开公司,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务。 责任与处罚 公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分 、情节特别严重的,公司将依法追究刑事责任。 出现下列情况之一的,给予警告并处罚10-500元: （1）泄露公司秘密,尚未造成严重后果及经济损失的。 （2）违反本制度规定的秘密内容; （3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失: （1）故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的; （2）违反本保密制度规定,为他人窃取、打探、收买或违章提供公司秘密的; （3）利用职权强制他人违反保密规定的。 解释权与执行 （一）本制度的修订、解释权归公司总裁办。 （二）本制度自发布之日起执行。 相关文件 无 记录表单 附件1《保密协议》EPES-AD-TF-003