公文写作技巧沟通.pptxVIP

公文写作技巧沟通;概念沟通;第一章：公文写作知识 第二章：事务文书写作 第三章：写作技能积累 ;公文的一般格式： 一、眉首部分 1.发文机关标识，即红头 2.秘密等级：绝密、机密、秘密 3.发文字号：发文机关代字+年份+序号：如，生保浙发[2013]1号、生保浙办发[2013]3号 4.签发人：主要负责人或主持工作的负责人 二、主体部分 1.标题：发文机关名称（可略）+主要内容+文种 例如：关于下发《生命人寿浙江分公司机构个险星级管理暂行办法》的通知 关于下发2013年业务计划的通知 注意：明确、简练、规范；除书名号外，不加标点符号 2.主送机关：下行文若干，上行文一个 3.正文;4.附件标注 5.成文时间：领导签发日期，汉字书写 6.公章 7.印发传达范围（可略） 三、版记部分 1.主题词：主要内容及文种，一般不超过5个 2.抄送机关：除主送机关外需阅知的部门 3.印制版记 印发机关：一般为办公室 印发时间：实际付印时间，不同于成文时间 ;公文的发文规范： 一、拟稿基本要求 综合性或专业性公文，一般由办公室或职能部门拟稿，对政策性强、涉及面广、问题复杂、文字量大的公文可组成专门班子共同拟稿。 ●行文应当确有必要，注重效用。凡能通过当面协商、电话联系等方式解决的问题，不要行文。 ●行文关系根据隶属关系和职权范围确定，逐级行文，一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级单位。 ●除办公室外，公司其他职能部门不得对下级公司和与公司不相隶属的单位行文，但可对下级公司对应的部门行文。 ●各级公司必须以单位的名义向上级公司报送文件，不得直接向上级公司各职能部门行文。各级公司的内设部门可向上级公司各职能部门行文，不得直接向上级公司行文。 ●任何人不得越权签发公文；必须“先核后签”；联合发文，做好会签。 情况确实 观点明确 表述准确 结构严谨 条理清楚 直述不曲 字词规范 标点正确 篇幅简短 人名、地名、数字、引文准确; 二、公文语言规范 公文语言总的要求是庄重、平实??概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语。 　　 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。 三、公文行文要求 ●“请示”应当一文一事，请示事项必须明确。一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位。 ●“报告”不得夹带请示事项。 ●除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送请示、意见和报告。; ●转发上级公司文件，除有特殊要求外，可不向上级公司抄送。向下级公司的重要行文，应当同时抄送直接上级公司。 ●人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日，不能写“去年”、“今年”、“昨天”，也不能只写月、日不写年。年份要完整表述，如“1999”不能写成“99”。 ●结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 ●文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 ●公文草拟完成后，应按规定填写发文审批单。主批人要签署明确意见，并签上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应视为同意。 ●公文应使用微机打印。核稿、审批和签发公文，一律用钢笔或毛笔，禁止用铅笔、圆珠笔等容易褪色、涂改的书写工具。书写要工整易认，不得在文稿装订线外书写。