北京某技术有限公司观众登记及现场管理方案书(ppt42).pptxVIP

观众登记、现场数据管理方案书;观众管理平台结构:;我们的建议: 专业性会议、展览会进行观众登记注册服务： 体现服务专业化； 为参观代表或行业观众提供更为优质的引导、证件办理服务； 进行数据整合，积累数据信息； 数据统计更加专业化； 入场实行门禁扫描制度；代表或参观观众入场更具专业化和规范化； 对参展商入场证件进行规范化管理，通过实名打印，体现展会管理专业化； 开通在线登记注册服务，使展会登记更加便捷，服务更加全面 …;观众登记及现场组织工作由以下几部分组成： ;一、观众在线注册登记系统介绍： 未来展览观众登记模式的转变： 观众来源将由现场主登记转变为展会前期在线注册登记获取入场证件 参观观众将由：到现场再说转变为有目的参观，节省时间提高展会专业程度 从少做起，从现在做起，培养专业观众通过：展会官方网站进行在线登记注册的习惯，继而提高展会专业化、人性化服务； 避免：传真登记的弊端：“字迹潦草不清晰等” 能够根据登记数据：时时联络、发送展会信息并和专业观众保持高效沟通； 专业便捷的后台管理，方便展会主办商时时查看登记数据，及时上传展会信息 在线登记注册观众：将凭借展会官方网站，便捷登记、获知参展企业信息；做到有效参观。; 展览会的在线登记注册页面：;填写信息功能限制：;个人及单位信息注册完成后，为保证数据信息质量，系统进行最后一次确认核实：;观众登记表选项信息填写：;观众登记表选项信息填写：;注册完成： ;注册完成后，邮箱同时收到提醒邮件并附带登记确认函 ;我们为客户提供后台管理系统，对在线登记注册进行及时管理； 客户可从后台进行登录，随时下载数据，了解在线注册情况： 客户后台登录管理系统界面：;我们为客户提供后台管理系统，对在线登记注册进行及时管理；;二、观众现场登记注册方案介绍：;观众现场管理基础： 通过现场登记，我们对观众信息特征进行以下分类：;第一：硬件及软件产品：;图片对照录入系统：;打印程序：;证件打印调试格式程序：;门禁扫描系统：;展会服务现场管理流程图:;展会服务流程示意图:;现场工作??位示意图:;现场时时报告系统：;Visitor Onsite Register Project： 第二：观众登记项目安排： 一、展前： 项目确定及规划 客户愿景——即本次展览通过观众登记组织所要达到的目标 项目组人员确定并召开项目会议 项目方案制定: 1) 现场实际勘察，制定现场登记方案 2) 观众预登记在线制作、设计、开通 3) 参展商在线登记制作、设计、开通 4) 往届观众关怀，语音呼叫 5) 前期胸卡打印：观众胸卡邮寄，展商胸卡打印分类 6) 专业观众邀请，新观众邀请 7) 现场观众登记搭建方案设计 8) 现场观众登记门禁方案制定 9) 现场学生招聘、面试、培训、模拟、岗位安排、岗位考核 10) 现场设备调试、系统安装 11) 现场设备及物品运输;Visitor Onsite Register Project 12) 运营预算制作 13) 观众现场登记：保安岗位安排 14) 观众现场登记：主办用人确认、培训、交接 15) 展前3天召开协调会，解决双方存在的问题 二、展中 1) 现场学生管理、工作质量检查 2) 现场日报告提交 3) 现场数据处理 4) 预登记观众通道的设置及管理 三、展后 1) 会后数据整理 2) 会后数据总报告提交 3) 会后原始数据提交 4) 会后数据库提交 5) 会后总结及客户反馈 ;第三：通过展会现场观众登记注册管理： 建立集中观众数据库 观众组织工作更具专业化 根据现场登记及数据整理；可更加有效考虑展览项目观众数据管理及邀请方向； 对数据库进行跨年度规划和管理；提高使用效率 通过2-3年的努力和时间建设数据库和筛选价值观众 根据展会举办地域对价值观众进行分析 打造公司核心竞争力---提高观众质量和观众购买力 通过登记注册：可进一步对观众忠诚度进行更好确认；多届参观观众等，并对观众进行规范化标志； 可对观众从：行业、地区来源、接触渠道等不同渠道进行有效统计 ;现场服务照片： （以下照片均为申展公司服务过的展览项目） ;现场登记工作介绍： ;现场用登记表及胸卡： ;第四：我们的经验 ;三、配合观众登记注册:可增值使用的流程及方案： ;第一步：观众邀请规划 观众邀请计划 按照不同的客户等级和分类、策划不同的客户邀请方式 邀请方式：电子邮件\传真\信件\电话\短信 与相关行业网站的合作，与行业媒体的合作，加强观众预登记 规划邀请的节奏 信息的核实 策划要传递的信息 邀请预登记