某产品股份公司战略采购操作规范课件.pptxVIP

****产品股份有限公司战略采购操作规范2002年3月目录页码使用说明…………………………………………………………………………………………………………………2组织结构说明……………………………………………………………………………………………………………4战略采购方法概览………………………………………………………………………………………………………8建立采购类别…………………………………………………………………………………………………………..10设计采购战略…………………………………………………………………………………………………………..18建立供应商名单………………………………………………………………………………………………………..26选择实施方式…………………………………………………………………………………………………………..34选择供应商……………………………………………………………………………………………………………..36与供应商运营整合……………………………………………………………………………………………………..51不断与供应市场基准比较……………………………………………………………………………………………..531. 使用说明外购物资和劳务是构成**股份总成本的重要因素，因此，创造采购优势对于实现成本领先，增强竞争能力具有举足轻重的意义。本操作规范对实施战略采购（“战略采购”特指本规范描述的采购方法与体系）的组织、操作流程和相关的指导原则进行了说明，它适用于股份公司内所有的物资和劳务的采购。股份公司内负责采购的相关部门（如集团物资采购部、事业部物资采购处等）均应遵循本操作规范中的规定，对所负责采购的物资与劳务实施战略采购。由于本操作规范涉及到对外部情况的系统分析和了解，因此，本操作规范仅允许在采购部门内部使用和沟通，并不得向外部公开。任何在操作过程中向外部（包括内部无关的第三方）公开相关内容的情况都视为对公司员工规范的破坏，应当受到严厉的惩罚。公司总裁[签名/签章]：签发日期：2. 组织结构2.1 明确组织设计的原则2.2 设计组织结构**集团地区事业部12n工厂2.1 明确组织设计的原则采购层级采购类别举例包装袋等大宗备品配件电力生产设备采购组织设计的总体原则在尽可能集中采购时考虑:各工厂的地理分布/距离远近将集中的采购量转化成价格上的优势提高采购的透明度减少各子公司的工作量，提高效率石灰石等矿物原料办公用品小额的非标件加工清洁服务等指挥链业务指导链2.2 设计组织结构集中采购的组织体系设计集团总裁/副总裁物资采购部部长---事业部---地区大宗原燃料采购科集团物资调配科设备/大宗器材配件采购科其它大宗物资采购科---地区其它物资采购科物资采购部---公司---公司---公司关于采购组织体系设计的说明下级采购部门直接对所属的经营单位负责人汇报，接受指令上级采购部门从方法、内容和时间上等方面对下级采购部门进行指导集团的物资采购部应担负起采购程序与制度的维护、更新与修改的工作生产技术部事业部机动器材部2.3 定义岗位职责组织单位负责的采购类别职权集团物资采购部生产设备大宗器材配件如包装袋水电等车辆、高档办公用品等为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格指导、监督下属采购部门的战略采购工作维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂间的物资调配维护、更新和修改采购程序与制度地区事业部物资采购处大宗原燃物料办公用品、部分专业服务等为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格指导、监督下属采购部门的战略采购工作工厂采购部门小额采购的原物料与地域关系较强的专业服务、非标加工件等负责所属物资类别的采购记录与维护采购的数据库与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表现3. 战略采购方法概览3. 战略采购方法概览建立采购类别12设计采购战略3建立供应商名单选择实施方式5选择供应商与供应商运营整合6 不断与市场基准比较47步骤定义目前的使用情况分析供应市场与自身的优劣势采购类别分类采购市场分析与优劣势分析评估供应市场的发展动态分析供应商的成本结构分析备选的采购战略适合不同采购类别的采购战略收集详细的供应商信息获取潜在的供应商名单定义评估标准根据评估标准对潜在的供应商名单进行筛选挑选合格的 供应商名单评估可行的实施方法符合各采购类别的采购实施方法设计并发出询价设计谈判战略实施谈判分析供应商的反应设计完成的谈判战略实施的具体谈判及其结果设计新的流程和程序分析和预计整合的主要问题设计过渡实施方案监督结果与供应商采购操作整合的具体实施方案跟踪分析供应市场主要成本驱动因素