车辆、办公用设备.docxVIP

车辆、办公用设备 1.1项目确定 由使用部门根据年度车辆购置计划和办公设备购置计划及实际需要填制《固定资产购置申请单》，按授权管理有关规定审批。 1.2选型 办公室根据使用部门的申请确定采购资产的型号及规格 1.3供应商、价格的确定 办公室根据审批的《固定资产购置申请单》办理采购，采取选取不少于三家供应商进行询价的方式确定供应商和采购价格，并填制询价情况表。与选定的供应商签订采购合同，填制《合同审批单》，经计划财务部审核，总经理审批后正式正式签订采购合同。 1.4采购验收 车辆、设备采购回公司，办公室组织使用单位、计划财务部根据采购合同、货物发票、办理验收，填制《固定资产验收单》。 1.5付款 1.5.1办公室根据采购合同的付款约定，需预付款的填写《付款申请单》，由财务主管审批，总经理审批，财务办理付款。 1.5.2车辆设备采购会公司，办公室根据采购合同、货物发票、《固定资产验收单》，比照上述条款的审批程序办理付款，需预留质保金的应按规定预留足质保金。 1.6建立台账 1.6.1计划财务部、资产使用部门根据《固定资产验收单》设立固定资产卡片，登记《固定资产管理台账》，各部门之间应付账账相符。 1.6.2资产使用部门应落实资产管理责任人，负责对资产进行管理。 资产减少部分 1.1固定资产出售 1.1.1审批 固定资产管理部门对公司不需要用资金提出处理意见，按授权管理有关规定审批。 1