用access开发企业人事档案管理系统.pdfVIP

目 录 1 引言 . 1 2 研究对象与方法 . 1 2.1 研究对象 . 1 2.2 研究方法 1 3 系统需求分析 . 2 3.1 用户需求分析 2 3.2 系统功能分析 2 3.3 系统结构图 2 4 系统详细设计 2 4.1 系统功能模块设计 3 4.2 数据库需求分析 3 4.3 数据库概念设计 4 4.4 数据库逻辑结构设计 5 4.5 数据库结构的实现 5 5 系统实现 . 6 5.1 数据库开发软件 ACCESS简介 6 5.2 登录窗体模块设计 6 5.3 人事档案登记窗体模块设计 8 5.4 统计查询窗体模块设计 9 5.5 报表的设计 10 6 系统测试 11 7 结束语 11 参考文献 11 用 ACCESS开发企业人事档案管理系统 指导教师： 【摘 要】： 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提 供利用的活动。为了使企业人事档案管理工作系统化、规范化、自动化，提高企业人事 档案管理的效率，根据企业的实际管理需要，利用 ACCESS数据库开发一个管理系统， 系统主要包含档案登记、家庭关系登记、社会关系登记等方面的功能，提供统计、查询 的功能方便平常的人事档案管理。 【关键词】：人事档案管理 数据库管理系统 数据库开发 ACCESS 1 引言 随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事档案 的管理已经势在必行。人事档案管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对 人事档案进行查询、统计、更新、并且能按一定要求输出报表。通过该系统、使企业的人事档案管 理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事档案管理的效率。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案 是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的 文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个 人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个 人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 人事档案管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、 更新、报表输出等功能。 如果用人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业的员工有几万或几十万人时， 人工统计将变得不可想象。用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来，仅用一些简 单的操作便可及时准确地获得需要的信息。 在设计一个系统时，首先要做好需求分析，合理地运用 ACCESS 数据库的基本方法，建立一个 适合企业的人事档案管理系统。 2 研究对象与方法 2.1 研究对象