第二章会展策划管理流程和可行性.pptxVIP

第二章 会展策划管理流程和可行性分析;会展策划概述;1.策划的概念2.策划活动的特点3.会展策划的概念4.会展策划的特点5.会展策划的作用;1.策划的概念;2.策划活动的特点;3.会展策划的概念;4.会展策划的特点;5.会展策划的作用;二、 会展策划的基本原则;三 、会展策划的内容和基本流程;1.会展策划的内容;1.会展策划的内容;1.会展策划的内容;1.会展策划的内容;1.会展策划的内容;2.会展策划的基本流程;2.会展策划的基本流程;2.会展策划的基本流程;2.会展策划的基本流程;2.会展策划的基本流程;2.会展策划的基本流程;2.会展策划的基本流程;2.会展策划的基本流程;2.会展策划的基本流程;小结;一、项目及项目管理 1.项目 项目就是指一项独特的主题性工作，即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或新服务。 这种工作应在限定的时间、成本费用、人力资源等各项参数的预算内完成。 按项目的结果分类，可分为产品和服务两类。 按行业分类，可分为农业项目、工业项目会展项目等。;;;二、 会展项目管理的具体内容;三、会展项目管理的基本流程;1、项目分解;2、工作分解结构（WBS）;WBS分解类型; WBS的作用：可将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元。 WBS是一种将复杂任务分解为简单任务的方法 将项目分解为可管理的活动 作为项目计划和跟踪的基础 ;工作分解结构的步骤;WBS举例:新软件包安装;案例 ;3、WBS工作编码;生日宴会WBS;4.责任矩阵; 会展项目计划：利用《甘特图》;;四、展览会运作的基本流程;;;五、会议运作的基本流程;;;第三节 展会的项目立项策划管理流程;;一、展会的名称;;;;;二、举办地点 ;2.展览地点的选择 会展的举办区域（国家、地区、城市） 交通便利 经济发达 有辐射功能 国际性展会：对外交通和通关手续 会展举办的场馆 成本 展期安排 基础设施 服务水平; 展馆分为室内展馆和室外展馆，在选择展馆时，要综合考虑使用该展馆的成本大小、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何。;2、展会举办地点 展会在什么地方（城市）举办； 地理位置 流域小于或大???等于200公里的消费者博览会 地貌优势发生效用（例如CANNES国际帆船展） 基础设施 得天独厚的市场 交通情况 博览场地 技术服务 酒店宾馆 餐饮行业 城市魅力 购物条件 文化与艺术 展会在哪个场馆举办。;;三、举办时间 ;;四、会展频率 ; 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 ;;五、办展机构 ;五、办展机构 ;五、办展机构 ; 如：2009中国（西安）食品博览会暨交易会主办单位为中国食品报社、中国食文化研究会、陕西省商务厅、中国贸易促进会陕西分会、西安市商业贸易局、西安糖酒食品年货会组委会；承办单位为西安曲江旭峰会展有限公司、陕西省食文化研究会；协办单位为陕西省民营企业协会、陕西省饭店协会、《糖烟酒周刊》杂志社、陕西省江西商会、陕西省河北商会、陕西省河南商会、宁夏陕西商会、新疆陕西商会、马来西亚马来商会；支持单位为陕西省秦商研究会、陕西省经济发展促进会陕商理事会。;六、会展规模 ;七、会展定位 ;展会定位 办展机构根据自身的资源条件和市场竞争情况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展商和观众心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。 （1）办展机构客观分析优劣势，使自己在进入某类题材的会展市场时，能充分发挥自身优势，避开劣势； （2）本展会所具备的特征是同题材其他展会不能提供或无法模仿的； （3）本展会能够给足够数量的参展商和观众提供价值； （4）举办该展会是有利可图的。展会所需的费用是参展商和观众愿意并支付得起的。 展会定位的步骤： （1）展会识别策略 （2）选定目标参展商和观众 （3）积极传播展会形象 （4）创造差异化优势。 ; 一般说来，展览项目涉及的产业相对集中、市场需求大的地方宜作为展览的举办地。这里指的市场需求，至少包括两个方面，其一是有许多该产业的下游企业和其他行业，它们对该产业的产品有着强大的采购需求，即应用市场需求；其二是指产业相对集中的，行业???身对生产设备、原材料等有很大的市场需求。?