秘书实务之会见会谈与签字仪式.pptxVIP

商务活动;学习目的;教学重点与难点;1、会见会谈;会见的概念; 会见就其内容和性质来说，有礼节性的，也有实质性的，与会谈相比，礼仪性更强些。;会谈;会见、会谈的区别; 会见与会谈的基本程序; ; ; ;4、通知对方 会见与会谈的名单、地点、时间一旦确定，应及时通知对方。 了解客人抵达方式，以便告知主方的接送方式及接送人员。 如果是重要的会见和会谈，事先应由秘书或其他工作人员进行预备性磋商，确定会见、会谈的具体日程。 ;5、场所的布置及座位安排 （1）场所的布置 会见场所应准备足够的桌椅、沙发、茶几和饮料等物品。所有摆放的家俱，应保证干净、清洁、大方。 会谈桌上有时需放置双方标志旗帜(如果是涉外谈判，应摆放两国国旗)，现场可放置双方主要人员座位卡，以便与会者对号入座。;（2）会见与会谈的座次安排 ①会见会谈的座次安排 会见会谈时应遵循“主左客右”的原则，即客人坐在主人的右边。涉外会见还应有译员。如下图所示：;②双边（方）会谈的座次安排 双方会谈一般将谈判桌排成长方形，双方各坐一边，主方位于背门一侧，或进门后的左侧，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员按右高左低排列。 桌上应放置中文座位卡，涉外会谈，要同时放置对方语种的座位卡。 多边会谈的座位可摆成圆形或方形。 ;正门;三方（边）会谈时方形会谈桌的安排;多边会谈时的环形圆桌环形椭圆桌和方形会谈桌的安排 ;合影图;会见会谈技能训练项目;2 签字仪式; (3)确定正本和副本。正本即签字文本，用于签字后由各方或交专门的机构保存。有时为了方便使用，也可以根据正本的内容与格式印制若千副本。 (4)校印。校印即根据定稿印制、校对正本和副本。 (5)盖章。为了保证文本在签字后立即生效，一般在举行签字仪式前，先在签字文本上盖上双方的公章，文本一经签字便具有法定效力。 ; 2．商定参加人员 (1)签字人。签字人员要符合以下条件： ●具有法定资格。 ●规格相等。 (2)领导人。签字各方也可以派出身份较高的领导人参加签??仪式，但也应当注意规格大体相等。 (3)致辞人。一般由签字各方身份最高的人分别致辞。有时也可安排上级机关或协调机构的代表致贺词。 (4)主持人。主持人一般由主办方派有一定身份的人士担任。 ; (5)见证人。见证人主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等。 (6)助签人。助签人的主要职责是在签字过程中帮助签字人员翻揭文本，指明签字之处。 (7)群众代表。有时为了充分发挥签字仪式的鼓动和宣传教育作用，可邀请主办单位或双方单位的部分群众代表参加。 (8)记者。为扩大影响，可邀请有关新闻单位派记者参加签字仪式。 ; 3．布置签字厅 (1)签字厅的选择。签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置它的总原则是要庄重、整洁、清静。 一间标准的签字厅，应当室内铺满地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。正确的签字桌应当为长桌，桌上最好铺设深绿色的台布。 ; (2)签字桌椅。 双边签字，一般设长方桌，上铺深绿色或暗红色的台呢。 桌后放两把椅子，为双方签字人员的座位。多方签字也可将桌排成圆形或方形，或仅放一张椅子，由各方代表依次签字。 涉外双边签字仪式的座位按主左客右的礼仪顺序摆放，即客方的座位安排在主方的右边。 多方签字则按礼宾次序安排各方签字代表的座次，一般按英文国名当头字母的顺序排列，也可按事先商定的顺序排列。 签字桌上可放置各方签字人的席卡。 涉外签字仪式应当用中英文两种文字标示。 ; (3)准备签字用具。包括待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等文具。 (4)国旗的摆放。与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方的国旗。 (5)参加人员位置。按有关礼遇高低的确定好各方代表的座次。 (6)讲台。在签字桌的右侧放置讲台或落地话筒。 (7)会标。由签字双方名称、签字文本标题和“签字仪式”织成。 (8)香槟酒。事先准备好香槟酒、酒杯等。举行小 型酒会，举杯共庆会谈成功。;签字现场;1.2 签字仪式的程序;2 庆典活动 ◆开业庆典 1 .准备工作 1）、做好宣传工作 2）、拟定邀请宾客的名单 3）、拟定议程表 4）、拟好致