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交付部组织结构及岗位职责(共7篇)
第1篇:行政部组织结构及岗位职责 组织结构及岗位说明书 综合管理部工作职能 1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。 2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。 3、负责公司制度的制(修)订及监督执行。 4、负责公司的企业文化建设。 5、负责公司的资料及档案管理。 6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。 7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 8、负责公司的门卫等安全管理。 9、负责公司员工食堂的管理。 10、负责公司员工宿舍的管理。 11、负责公司的网络管理。 12、负责公司的车辆调度及管理。 13、负责公司的部分对外工作。 14、承办总经理临时交办的工作。 1、“综合管理部经理”岗位说明书 职务名称:综合管理部经理 所属部门:综合管理部 直接上级:总经理 直接下属:人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工 工作关系:公司各部门、办公用品供给商、政府相关部门、人力资源市场 职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作。 岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行; 2负责公司办公用品的采购、管理和发放; 3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料; 4管理公司的公共卫生; 5负责报刊、信件的收发; 6负责公司食堂的管理; 7负责公司集体宿舍的管理; 8负责公司行政用车的调度及车辆管理; 9负责公司的门卫管理及日常安全; 10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购; 11编写、执行公司人力资源规划; 12招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试; 13培训:组织员工的岗前及各类岗位培训; 14绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退; 15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核; 16负责公司的文化建设及宣传工作; 17完成上级临时交办的其他事项。 衡量标准:1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见; 2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。 组织结构及岗位说明书 3其他部门的反馈意见。 2、人事专员岗位说明书 职务名称:人事专员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无 工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。 岗位职责:1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作; 2接待前来公司的报名人员及报名安排; 3负责普工的初试; 4负责办理员工录用、离职等相关手续; 5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作; 6负责完善新员工的档案建设工作; 7定时完成并上报各项人力资源报表; 8负责公司文化栏的文化宣传工作; 9 负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报; 10相关资料的收集、整理与归档; 11协助部门经理处理日常事务; 12承办经理临时交待的事项。 衡量标准:1 员工招聘的及时性; 2 各类人事报表的完整性; 3其他部门的反馈意见。 3、行政专员岗位说明书 职务名称:行政文员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无 工作关系:公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供给商 职务概况:负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。 岗位职责:1负责公司职员的每月考勤工作; 2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作; 3负责与办公用品供给商的联系与采购工作; 4负责办公用品保管与发放工作; 5员工饭卡的充值的收款工作; 6负责每月办理公司员工的社会保险工作; 7负责办理公司的意外险工作; 组织结构及岗位说明书 8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作; 9文件的发放及过期文件的回收工作; 10负责公司清洁工作的安排与监督 11协助部门经理的员工招聘工作; 12经理缺席时临时替代经理工作; 13承办经理临时交待的事项。 衡量标准:1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性; 2对外资料的正确性; 3档案资料管理的有序程度; 4其他部门的反馈意见。 4、“网络管理员”岗位说明书 职务名称:网络管理员 所属部门:综合管理部 直接上级:综合管理部经理 直接下属:无 工作关系
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