OA办公自动化中电子公文的归档处理方法.pdfVIP

2006 年三水区档案业务培训班材料之五 OA办公自动化中电子公文的归档处理方法 目前，我区采用了超越 2000 档案管理软件对 OA办公自动化系统中办结了 的电子公文进行归档管理，其操作的主要方法如下： 一、双击桌面图标 （如下图）登录办公自动化系统， 对收文和发文进行办理， 只有办结的文件才能进行下一步归档处理。 二、在 OA办公自动化中点击办结文件标题，然后再点击“发送”按钮，出 现的界面中含“归档”与“不归档”按钮。如下图。 1 2006 年三水区档案业务培训班材料之五 三、点击上页图中 “归档”按钮，可将单份电子文件送至本单位的超越 2000 档案管理系统的“未归档文件管理”模块（如下图中所示） 。 四、在“超越 2000”档案管理软件中的“未归档文件管理”模块中（如上 图所示）进行下一步的归档工作。 点击上图上行菜单中的 “归档”字样旁的下三角符号， 在弹出菜单中